Umsatzbeteiligung als Partner, statt selbst zu gründen - Kenneth Maruschke

00:00:00: Also dieser ganze Digitalisierungsprozess kam eigentlich erst nach meiner Ausbildung.

00:00:04: Ich habe keine Mandanten, die mir Papier in die Kanzlei schicken.

00:00:08: Die größte Herausforderung ist eigentlich die Mitarbeitenden mitzunehmen.

00:00:12: wo mir das Verständnis fehlt es vor allem bei Neugründungen dass man zum Teil ewig auf Steuernummern warten muss.

00:00:30: Ja, willkommen beim Steuertag-Podcast.

00:00:32: Heute mit Kenneth Meruschke, Partner bei Wagemann und Partner.

00:00:35: Wir reden ein bisschen über seinen Karriereweg von der mittleren Schulreife bis hin zum Steuerberater und dann zum Partner einer Großkanzlei.

00:00:43: Und das mit sage und schreibe, ich freu mich total, dass du hier bist!

00:00:47: Mein Name ist Kenny, ich bin achtundzwanzig Jahre alt, komme aus Berlin.

00:00:52: Bin Steuerberator, arbeite jetzt ungefähr seit zwölf Jahren in den Steuerkanzleien verschiedener Größe Und bin jetzt seit ungefähr sieben, eineinhalb Jahren bei Waggon und Partner.

00:01:04: Ja super spannend!

00:01:04: Und ich glaube du hast ja nach der Zehntenklasse aufgehört, hast dann erstmal Steuerfach angestellter gelernt als Beruf... ...und dann als Steuerfachwirt bist du weitergegangen, dann hast du den Steuerberaterprüfung gemacht.

00:01:14: Schließlich bist du jetzt schon Partner in einer Großkanzlei.

00:01:18: Würde mich mir wirklich interessieren wie war das damals?

00:01:20: War das schwer abzugehen?

00:01:21: Wolltest du das Steuerfach... von Tag eins, sodass du zwischen verschiedenen Berufen hin und her überlegst?

00:01:28: Es ist immer ganz witzig wenn ich das gefragt werde.

00:01:30: Weil Steuerberatung oder Steuern war eigentlich nie auch in Planungen.

00:01:37: Also es gibt eine Steuerfachgehilfin.

00:01:39: so hieß die Ausbildung früher noch dass die Schwester meiner Oma Aber ich wollte eigentlich nach der Schule Konditor werden.

00:01:48: Und ich habe mich auch beworben als Konditor, aber irgendwie in Berlin wollten alle Kondittorein Abitur haben und dann war ich bei der Agentie für Arbeit und hab mich beraten lassen was es sonst noch für Berufe gibt und bin dann so auf den Ausbildungsberufstörfach Angestellter gekommen Und hab dann eigentlich in der Ausbildung selbst erst so die Passion entdeckt und das mir das Spaß macht, dass ich das irgendwie gut kann.

00:02:12: Würdest du sagen jetzt wenn du nochmal zurückblickst deine Ausbildung aus Steuerfach angestellter?

00:02:16: Wenn ihr jetzt neue Leute ausbildet in eurer Kanzlei hat sich da viel geändert oder wird noch so diese gleichen Sachen erlernen?

00:02:24: wieviel KI spielt ja schon eine Rolle im Training.

00:02:26: Also ich würde sagen die Berufsfühlausbildung ist eigentlich relativ ähnlich zu damals.

00:02:33: Also es wird jetzt nicht mehr in Fächern gedacht, sondern mehr in Klastern.

00:02:36: Also Einkommenssteuer, Körperschafts- oder Gewerbesteuer, Umsatzsteuer und ich weiß nicht ob man's so richtig vergleichen kann weil in meiner Ausbildung sind Sleite, das war eine relativ kleine Kanzlei Und da war wirklich noch sehr viel mit ohne Digitalisierung.

00:02:50: also Ich hab die Ausbildungen wirklich gelernt auf Papier Noch mit Gebuchtstempel und die Kontierung auf die Belege schreiben Alles abheften.

00:02:59: Also dieser ganze Digitalisierungsprozess kam eigentlich erst nach meiner Ausbildung, dass ich mich damit auseinander gesetzt habe und das gelernt habe.

00:03:07: Ja spannend!

00:03:08: Und dann sag mal die... Dann ging ja deine Karriere weiter vom Steuerfachingestellten zum Steuerfachwirt?

00:03:12: Hattest du dir das so schon rausgelegst, hast dich zusammen an den Schreibtisch gesetzt und dann aufgemalt wo du hin willst?

00:03:18: oder war es eher, dass du mit dem Flow gegangen bist wie sie sich so weiterentwickelt hat?

00:03:22: Am

00:03:23: Anfang der Ausbildung hatte ich natürlich noch keinen Plan.

00:03:25: da kann ich den Berufsweg auch noch gar nicht so was es alles für Möglichkeiten gibt keinen Abitur hat, denkt man dass man sehr limitiert ist in seinen beruflichen Zielen.

00:03:38: Ich habe dann tatsächlich in meiner Ausbildung meinen heutigen besten Freund kennengelernt und das hat sich dann so ein bisschen zu meinem Vorbild entwickelt.

00:03:46: der ist Psychologe und Psychotherapeut und er hat mich so ein bissel beeindruckt weil der hatte irgendwie einen richtigen Plan die nächsten zehn Jahre Und der hat mich dann so ein bisschen inspiriert.

00:03:59: Dann habe ich mich mit ihm zusammengesetzt und überlegt, was gibt es für Möglichkeiten?

00:04:03: Das ist ja auch nicht die einzige Karriereweg-Steuerberater zu werden in der Branche.

00:04:08: Es gibt da super viele Möglichkeiten vor allem heutzutage mit KI und der Digitalisierung.

00:04:15: Genau!

00:04:15: Und dann habe ich mir quasi mit ihm so ein wenig den Weg auf verschiedene Optionen offengehalten.

00:04:21: Aber irgendwann hat sich das schon sehr klar herauskristallisiert, dass ich Steuerberater werden möchte.

00:04:26: Und dann die Steuer- und Steuerfachwirt musste auch eine Prüfung machen?

00:04:30: Und zum Steuerberat auch war es ein Riesenunterschied vom Steuerfachwirt zu dem Steuerberata was das Lernpensum... ...und die die Prüfungen angeht ist das eine vielleicht fünf von zehn oder so einer zehn von zehn?

00:04:42: Also

00:04:42: man sagt tatsächlich so'n bisschen der Steuerfach wird das wie der kleine Steuerberator also so'nn bisschen die Vorstufe davon.

00:04:50: Die Fächer, die man beim Fachwirt hat, würde ich sagen sind schon auf einem sehr hohen Niveau.

00:04:54: Und was aber am meisten sich geändert hat in dem Lernen und der Prüfung ist so ein bisschen die Art-und-weise der Klausuren.

00:05:01: Also bei den Stoffachengestellten Ausbildungen muss man halt sehr wenig erklären, würd' ich sagen?

00:05:06: Sondern man schreibt halt im Stichpunkten oder Buchungssätzen oder sehr kurzen Antworten.

00:05:12: Und beim Fachwert um Berater muss man ja schon sehr weit ausholen und sehr detailliert auch zitieren... Krasseste Umstellung gewesen.

00:05:20: Okay, und ich glaube jetzt ist wieder langsam geht's wieder los in die Prüfungs-Season quasi für die Steuerberater, die hier jetzt kommen?

00:05:27: Hast du da noch ein Tipp was dir geholfen hat irgendwas immer im festen Tag, achtzehn bis zwanzig Uhr lernen oder...

00:05:35: Also mein Tipp kommt wahrscheinlich ein bisschen spät.

00:05:38: Im Oktober ist ja schon die Prüfung aber beim Fachwirt sind sie im Dezember immer dran und ich habe immer die letzten zwei Monate vor Prüfungen meinen Handy abgegeben.

00:05:46: an meinem besten Freund

00:05:48: Abgegeben

00:05:49: habe ich gesagt, hier du hast die Verantwortung.

00:05:51: Du beantwortest Nachrichten und was kommt?

00:05:53: Ich möchte keinen Kontakt zur Außenwelt haben.

00:05:56: Und dann hatte ich immer so ein Tasten-Handy womit ich SMSen schreiben konnte für Notfall Und hab wirklich gesagt, ich konzentriere mich jetzt auf mich und diese Lernphase.

00:06:06: Und das hast du am Sonntag mal wiederbekommen?

00:06:08: Oder komplett nicht nur ...

00:06:10: Ich habe ihn dann einmal die Woche gesehen und dann hat er mir quasi ein kleines Update gegeben mit den wichtigsten Infos.

00:06:19: Also ich hab mich schon mal verabredet und war schon draußen weil nur zu Hause sein und lernen ist auch nicht gut.

00:06:24: man braucht schon diese Pausen aber ich hatte auch immer Routine.

00:06:26: also ich bin morgens immer schwimm gegangen, hab gelernt war dann noch mal im Fitnessstudio, hat mich ausgepowert.

00:06:34: Ja am Wochenende mal feiern gehen also sich auch schon belohnt für das was man eigentlich da leistet.

00:06:40: und hast du denn als du das Handy wieder bekommen hast irgendwie gedacht war doch eine schöne Zeit ohne Handy oder hast dann bewusster mit dem Handy um?

00:06:46: ja auf jeden Fall.

00:06:46: also die erste zeit danach geht man glaube ich bewusst damit um aber irgendwann kommt wieder diese Routine dass man eigentlich immer erreichbar ist in meinem Handy ist.

00:06:55: deswegen kann ich sehr empfehlen mal eine handy-auszeit digital detox

00:07:00: Ja, und dann sag mal zu den Steuerberater geworden bist.

00:07:02: Bei Wagemann-Partner haben sich von einem auf dem anderen Tag alle mit sie angeredet oder alle waren auf einmal... Oder hat sich die Stelle sofort geändert?

00:07:11: Oder das Gehalt?

00:07:12: Also das Gehalt hat sich nach dem Steuerberat auf jeden Fall geändert.

00:07:15: Geht es so fort?

00:07:16: Man spricht in der Firma direkt drüber.

00:07:18: hier ist der Titel jetzt.

00:07:19: Genau aber das ist bei uns nicht nur ein Thema für Nachdemsteuerberater fördern eigentlich generell Fortbildung.

00:07:26: Unser Berufszweig lebt ja davon, dass man sich stetig weiterentwickelt auch die Gesetze erinnern und sich laufen.

00:07:32: das heißt noch muss immer in Bewegung bleiben Und da gibt es ja ganz viele fortbildungsmöglichkeiten diese Fachassistenten Lohn- und Gehalt und Digitalisierung Steufachwürde und zig andere Fortbildungs Möglichkeiten.

00:07:47: und danach ist jetzt eigentlich kein Mechanismus.

00:07:49: aber man sollte auf jeden Fall drüber sprechen wo es auch danach für einen hingeht, wie quasi die Weiterentwicklung ist.

00:07:56: Weil nur weil man die Prüfung bestanden hat, ist man noch nicht Steuerberater.

00:08:01: Das ergibt sich dann so ein bisschen mit der Berufserfahrung und mit der Zeit...

00:08:05: ...und hat sich dann was geändert direkt im Stellenprofil?

00:08:08: Dass du dann andere Mandanten bekommen hast oder dann auch die Jahresabflüsse wahrscheinlich geprüft hast?

00:08:14: Die wesentlichste Änderung ist dann quasi dass man eigentlich eher in diese Kontrollfunktion geht und weniger die Jahresabschlüsse oder die Buchhaltung selbst erstellt.

00:08:28: Und ist das denn so, dass dann fünfzig Prozent deiner Arbeit sofort abgegeben wird?

00:08:31: an wen anders?

00:08:32: Wenn man mit dem Schrieb kommt, sodass es ein Prozess im Jahr dauert...

00:08:37: Ich würde sagen, dass es keine Blaupause dafür gibt.

00:08:40: also es gibt nicht diesen einen Prozess wie das Abzulaufen hat.

00:08:44: bei mir war's so.

00:08:44: da bin ich den anderen Partnern auch sehr dankbar.

00:08:46: ich wurde schon sehr früh in gewisse Verantwortungen involviert und wir wurden Frühlinge schon gezeigt.

00:08:54: Und mir wurde da sehr viel Vertrauen und Verantwortung schon frühzeitig übergeben, auch zum Teil schon vor ich Steuerberater geworden

00:09:00: bin.".

00:09:00: Und dann sagt man Wendel...und dann müsst ihr ja auf schon wieder die nächste Stufe gegangen, ne?

00:09:04: Ich weiß nicht mehr wie lange vom Steuerberator zum Partner.

00:09:07: Wie funktioniert das dann?

00:09:09: Positioniert man sich auch mit einem Plan in der Kanzlei und sagt, in fünf Jahren würde ich gern Partner werden.

00:09:14: Was muss ich tun um dahin zu kommen?

00:09:16: oder hat es sich einfach ergeben?

00:09:18: Bei mir hat sich das eigentlich schon.

00:09:19: nach dem Stahlfach wird herauskostalisiert dass ich irgendwann Partner werden möchte.

00:09:24: aus dieser intrinsischen Motivation die ich hatte dieses eigenverantwortliche Arbeiten was man ja als Steuerberater eigentlich macht.

00:09:32: Deswegen hatte ich schon nach dem Fach gesagt, okay gut, Steuerberater ist der nächste logische Schritt.

00:09:36: Aber ich mache das nur um oder ich mach es auch, um dann mein eigentliches Ziel zu erreichen Partner zu werden.

00:09:43: und da bin ich auch den Partnern sehr dankbar dass die sich frühzeitig schon mit mir oder auch frühzeitig bereit waren mit mir quasi in den Austausch zu gehen.

00:09:51: Das heißt ich habe auch schon vor dem Steuerberat hat das kommuniziert, dass ich dann quasi Partnerin der Kanzlei werden möchte.

00:09:58: Ähm, und die haben frühzeitig mit mir quasi einen Plan entwickelt.

00:10:03: Und als ich dann Steuerberater war, hatten wir parallel in der Kanzlei eine Umstellung das für eine zweite Führungsebene eingeführt haben.

00:10:10: Dann bin ich auch direkt Manager geworden, hab angefangen ein eigenes Team aufzubauen, habe meine erste Mitarbeiterin selbst eingestellt... ...und die hat dann auch meine Aufgaben, die ich vorher selbst gemacht habe, quasi übertragen bekommen.

00:10:24: Okay, spannend!

00:10:27: Schon erstaunlich, dass man hört dir oft.

00:10:29: Man wird nicht gefordert in der Steuerumwelt oder man bleibt da wo man ist.

00:10:34: aber ich glaube einerseits ist ja dein proaktives Handeln mega wichtig gewesen das du es angesprochen hast aber andererseits natürlich auch toll von Vagemann und Partner dass die das so aufgenommen haben und ich diesen ganzen Weg über sieben Jahre glaube ich da dann auch so unterstützt habe.

00:10:47: Genau also ich hab Ende zwei tausend achtzehn nach meiner Ausbildung angefangen Und bin jetzt dieses Jahr im Juli Partner geworden.

00:10:54: Und das ist irgendwie auch ganz spannend, weil bei uns durch die Partnerschaft zieht sich das auch ein bisschen durch.

00:11:00: Weil die Hälfte der Partner eigentlich diesen Weg gegangen sind.

00:11:03: Also ich glaube eine Partnerin hat es als Praktikanten bei uns angefangen.

00:11:07: Ein anderer Partner als Student und noch ein anderer Partner so wie ich dann quasi als Steuerfachangestellter.

00:11:14: Wir sind quasi alle dann diesen Weg gegangen und sind Partner geworden.

00:11:19: Ich glaub' uns ist's am allerwichtigsten.

00:11:21: dass diese Zwischenmenschliche passt sieht man einfach nur mit der Zeit quasi.

00:11:26: Deswegen sind die meisten Partner, bevor sie bei uns Partner geworden sind eigentlich auch schon längere Zeit dort.

00:11:33: Und muss man sich spezialisieren als Partner?

00:11:35: Weil man sich irgendwie ... Man kann ja nicht alle Partnern, die nur im E-Commerce arbeiten wahrscheinlich oder?

00:11:40: Das hat man dann auch gesteuert, hast du gesagt das wie beim Facharzt?

00:11:43: Ich bin hier der Helfer für E-commerce und Startups.

00:11:48: Oder wie habt ihr es irgendwie aufgeteilt bei euch?

00:11:50: Also wir haben einige Spezialisierungen.

00:11:55: zum Beispiel ist ein Partner spezialisiert auf Gesundheitswesen, eine andere Partnerin auf US-Steuererklärungen.

00:12:01: Und das bespricht man auch so wie man.

00:12:03: oder ist es ein bisschen historisch gewachsen?

00:12:05: Ich

00:12:05: würde sagen dass er historisch erwachsen und auch so ein bisschen die Interessen und auch Kontakte und das Netzwerk der einzelnen Personen aber auch Tätigkeitsschwerpunkte, die sich somit jetzt halt herauskristallisieren.

00:12:18: Aber ich denke, dass man das so ein bißchen auch für sich selbst herausfinden muss, weil ich glaube man kann Dinge nur gut machen wenn man Spaß dran hat.

00:12:27: und wenn man mir jetzt sagen würde du musst in einem gewissen Bereich tätig sein der mich vielleicht nicht so interessiert dann könnte ich das auch nicht in der Art und Weise tun wie ich es jetzt für e-commerce und digitale Geschäftsmodelle mache.

00:12:41: zum Beispiel.

00:12:41: also die eine andere Partnerin bei uns ist auch auf e-Commerce spezialisiert.

00:12:44: Also das schließt sich jetzt nicht aus!

00:12:46: Und wenn jetzt ein neuer Mandant ge onboardet wird der einfach organisch zu euch kommt Verteilt ihr das nach Region, sitzt oder?

00:12:52: Nee, wir stimmen uns da eigentlich immer eng ab.

00:12:54: Also anfragen sie zentral reinkommen werden in den Partnerkreis gegeben natürlich gefiltert nach Spezialisierungen und dann stimmt man sich auf einen kurzen Dienstweg, würde ich sagen.

00:13:05: Und wie entscheidet ihr im Partnerkreis größere Entscheidung?

00:13:09: Wenn ihr zum Beispiel jetzt sagt wir machen Rebranding oder wir wollen neuen Standort aufmachen oder vielleicht will man eine alte Kanzlei kaufen die diene Nachfolge sucht habt ihr da irgendwie Partnerkreismetings oder wie wüsest du da die Entscheidungsgewalt?

00:13:24: Wir haben wöchentliche Meetings in denen wir uns im Partner Kreis quasi austauschen.

00:13:30: Dann haben wir Strategie-Meetings, in denen wir größere Themen besprechen.

00:13:36: Auch jetzt die KI-Strategie, neue Standorte auch neue Partner, potentielle neue Partner Die Ausrichtung der Kanzlei Wachstumspotenziale Risiken.

00:13:48: Und habt ihr denn jeder eine eigene Stimme?

00:13:50: und dann gibt es paar Situationen.

00:13:52: oder hat er den der geschäftshörende Partner noch die Idee?

00:13:56: Also

00:13:56: bei uns gibt's eigentlich keinen klassischen geschäftsführenden Partner weil wir versuchen schon auf Augenhöhe, partnerschaftlich zusammenzuarbeiten.

00:14:04: Und klar gibt es wie in jeder Firma unterschiedliche Stimmrechte

00:14:08: etc.,

00:14:09: aber wir versuchen eigentlich im Partnerkreis so wie ich das bisher erlebt habe die Dinge schon gemeinschaftlich zu entscheiden und dann lieber nochmal drüber zu sprechen und uns auch die Vornachteile oder auch Bedenken von Einzelnen noch mal im Detail anzuhören.

00:14:27: Genau!

00:14:28: Aber was es in unserer Kanzei gibt, wir sind die einzelnen Partner haben Departments zugeordnet.

00:14:34: Das heißt das gibt QM Marketing, HR Datenschutz IT und das sind einzelne Partnern in der Verantwortlichkeit zuordnen.

00:14:45: Und dann sagt man die Mandate, die ihr annimmt, dass geht ja alles richtig Richtung Digitalisierung bestmöglich noch mit KI Automatisierte Buchhaltung, Systeme mit denen man mit Mandanten umgehen kann.

00:14:57: Wie rigoros seid ihr wenn ihr da Mandanten on-boardet und wie stark müssen sich die Mandanten anpassen nach euren Strukturen?

00:15:05: Dass das gut funktioniert oder wie rigoros gibt dir der Sachen vor?

00:15:09: Also am Ende entscheidet es jeder Partner natürlich für sich selbst was er oder wen er als Mandant annehmen möchte oder was auch ins Mandantenprofil passt.

00:15:19: weil ist natürlich auch klar dass jetzt zum Beispiel Ärzte einen anderen Digitalisierungsstand haben als E-Cumers unternehmen oder einfach Startups, die gerade gegründet sind.

00:15:30: Und ich würde sagen wir legen schon viel Wert darauf und wir kommunizieren das auch von Anfang an dass wir zu hundert Prozent digital arbeiten und wir einfach diese Beratung anbieten und sagen wir unterstützen euch dabei es zu digitalisieren.

00:15:44: Wir nehmen Bedenken der Mandanten auf versuchen das mit denen in Gesprächen zu klären.

00:15:50: Wir sind jetzt nicht kein Paar, also ihr seid die Nicht-No-Paper-Kanzlei.

00:15:54: Ihr geht damit methodisch um je nachdem wie es für welche passt?

00:15:57: Genau und wir versuchen für jeden Mandanten die individuell beste Lösung zu finden.

00:16:03: Wir haben auch Scanner in der Kanzlei... Also doch

00:16:06: noch die Scanner, die man an der Texturiener sieht!

00:16:08: Es gibt Scanner und es gibt auch Scanners, die sehr gut sind mittlerweile wo man jetzt nicht jeden Bong einzeln drauflegen muss und scannen muss.

00:16:18: Unser Anspruch ist schon das den Mitarbeitenden keine Papierbelege auf dem Tisch gelegt werden, sondern die werden dann quasi von unserem Frontoffice direkt beim Posteingang quasi gescanned.

00:16:29: Aber das ist schon die Ausnahme geworden.

00:16:32: also ich habe keine Mandanten, die mir Papier in die Kanzlei schicken und ich sehe da auch großen Vorteil als früher hatte glaube ich jede Kanzlerin die Mandanten waren so im geographischen Umfeld meine Mandanten sind Deutschland weit und über die Grenzen irgendwie hinauszufinden.

00:16:50: Und wie siehst du so ein bisschen das KI in der Branche?

00:16:53: Glaubst du, dass in zwölf Monaten sich stark verändern wird oder... Wie macht dir so eure KI-Strategieplanung?

00:17:00: Da werdet ihr wahrscheinlich auch immer wieder von außen drauf angesprochen und es ist wahrscheinlich auch internen Gespräch.

00:17:05: also wir haben schon relativ früh mit Digitalisierung angefangen und haben da eigentlich eine Digitalisierungsstrategie entwickelt.

00:17:14: Der ganze Prozess hat schon begonnen, bevor ich überhaupt in der Kanzlei angefangen habe.

00:17:18: Ich glaube, im Jahr Jahrzehnte haben wir schon angefangen eine Strategie zu entwickeln und dann quasi komplett auf dieses.

00:17:25: Wir wollen digital arbeiten und alle umstellen und auch die Mitarbeitenden mitnehmen.

00:17:31: Unser Anspruch ist schon möglichst innovativ zu arbeiten und neue Technologien gegenüber offen zu sein.

00:17:38: Und was sich halt herauskristallisiert hat, dass sich die Technologie immer schneller entwickelt.

00:17:45: Die größte Herausforderung ist eigentlich den Mitarbeitenden mitzunehmen und denen vielleicht auch die Angst zu nehmen zu sagen... Das wird euren Job nicht ersetzen, das wird nur die Arbeitsweise quasi verändern.

00:18:00: Es wird ein neues Werkzeug sein was ihr für eure tägliche Arbeit nutzen könnt und... Was wir für uns entschieden haben ist einfach dass es auf viele Schultern verteilt werden muss und wir haben einen Digitalisierungs- und Innovationsteam, was auch seit dem Jahr zwei Tausend siebzehn existiert und stetig gewachsen ist.

00:18:23: Wir setzen da so ein bisschen auf Freiwilligkeit.

00:18:25: Wir haben auch eine Kollegin, die ist seit dem Jahr zwei Tausend neunzehnten bei uns und hat auch starke Fachangestellte gelernt.

00:18:32: Und hat schon früh quasi viel in der Kanzlei mit verändert und Prozesse entwickelt.

00:18:37: Wir haben letztes Jahr sie dann quasi befördert zur Head of Digitalisierung und Innovationen.

00:18:43: Sie ist komplett aus der fachlichen Arbeit raus und kümmert sich jetzt komplett um KI-Strategie, neue Tools, Implementierungen, Testphasen unterstützt auch andere Mitarbeitende, sich weiterzuentwickeln.

00:19:00: Als neues Format hat sie quasi jetzt vor zwei Monaten eingeführt so eine AI-Academy und die ist auch verpflichtend für alle.

00:19:07: Auch die Partner nehmen daran teil.

00:19:09: Die ist einmal im Monat jetzt aktuell und da führt sie alle Schritt für Schritt nochmal von Start an, quasi an die KI ran.

00:19:18: Und du hattest gesagt, ich mache viel Weiterbildung und wollte natürlich auch das die Mitarbeiter fortschreiten, Steuerfachwirt machen.

00:19:24: Was habt ihr da irgendwelche Ausbildungen, die empfehlen können?

00:19:28: Die extern angeboten werden oder macht dir viel in den Haus?

00:19:31: Wir versuchen eigentlich immer jeden Mitarbeitenden individuell zu fördern und uns anzuschauen wo liegen die Stärken der Personen und wo kann man noch weiter fördern?

00:19:44: Jetzt spezielle Empfehlungen haben wir eigentlich nicht.

00:19:48: Wir haben gute Erfahrungen mit dem Steuerfachwirt gemacht, auch die Fachassistenten, die jetzt von der Kammer angeboten werden sind irgendwie immer beliebter, so auch als Zwischenschritt zwischen der Ausbildung und dem Fachwirt.

00:19:59: Und dann kommt es glaube ich ein bisschen auf die Branche drauf an.

00:20:02: Die einzelnen Teams haben unterschiedliche Schwerpunkte und da gibt es schon unterschiedliche Fort- und Weiterbildung in diesem Kernbereich.

00:20:11: aber dafür muss muss man erst mal schauen, in welchem Bereich am Ende die Mitarbeiter tätig werden sollen.

00:20:18: Bevor man jetzt unfassende Fortbildungen irgendwie...

00:20:21: Na ja klar!

00:20:21: Wie du schon sagst ist das sehr individuell glaube ich, ne?

00:20:24: Für manches der Steuerfach wird das richtig, für manche vielleicht bei der Steuerkammer oder den Verbänden eine Ausbildung und da muss man dann gucken.

00:20:31: Bei einem Lehrgangsanbieter habe ich den Text Specialist eCommerce Online Handel gemacht.

00:20:36: Das ist so eine dreitägige Weiterbildung wo man alles rundum den Onlinehandel so ein bisschen näher beleuchtet.

00:20:44: Und das ist ja auch eins von deinen Spezialgebieten, glaube ich mit E-Commerce und den verschiedenen Verbindungen?

00:20:49: Das hat sich im Laufe der Jahre eigentlich herauskristallisiert.

00:20:53: Am Ende des Tages ist es auch manchmal Zufall wie sich gewisse Spezialisierungen herausbilden.

00:20:58: Während Corona hatten wir in der Kanzlei halt immer mehr diesen Schwerpunkt gesetzt e-commerce online Handel speziell die eine Partnerin, die darauf spezialisiert ist Corona-Jahren halt extrem gut entwickelt.

00:21:13: Genau und da habe ich einfach sehr eng mit ihr auch zusammengearbeitet, sie hat mich da extrem unterstützt und gefördert und deswegen hat sich der Schwerpunkt am Ende so ein bisschen rauskristallisiert.

00:21:23: aber auch dieses Fable für Prozessoptimierung Da kann man einfach bei E-Commerce online extrem viel beraten umsetzen verbessern.

00:21:33: Ich

00:21:33: glaube man kann auch generell sagen ... Vorträgen und Konferenzen.

00:21:37: Und Schulungen, die ich gemacht habe.

00:21:39: Irgendwas hab' ich immer mitgenommen.

00:21:40: es war irgendwie nie... dass sich das nicht gelohnt hat.

00:21:43: Klar manches lohnt sich mehr oder weniger.

00:21:45: manchmal ist das eine Gespräch was man dann mitnimmt.

00:21:49: War das bei dir auch so?

00:21:50: Dass du sagst alles was du mal in den Schulungen und Konferenzen mitgebracht hast irgendeinen Wert hat's immer geschopft irgendwas hast du immer mit zurück genommen zur Arbeit?

00:21:58: Unbedingt ja!

00:22:00: Man lernt nie aus.

00:22:02: Man muss immer offen sein neue Dinge zu lernen und nie stehen bleiben.

00:22:08: Ich habe auch diese ganzen Fortbildungen nicht gemacht, da gab es ja immer Wartezeiten dazwischen.

00:22:14: Ich hab die immer gefüllt mit anderen Fortbildung-Weiterbildungen.

00:22:18: Ja super!

00:22:19: Ich kann mich erinnern ich habe einmal im Liegeltec eine Fortbildung gemacht zur digitalen Poststelle weil wir dermaßen viel Postwork haben waren in den Fall von den Jahren.

00:22:26: Aber wir haben dann gemerkt, Vortragsassen, dass wir viel weiter waren was die Digitalisierung und Automatisierungen angehen.

00:22:33: Dann hatte ich am Ende da auch geschrieben das sich ein bisschen komisch fand wie sie das genannt haben weil es nicht eine richtige digitale Poststelle war was sie uns da beigebracht haben.

00:22:41: dann haben wir auch Geld zurückbekommen.

00:22:43: Das heißt ich glaube sogar wenn man in Schulung ist und dann merkt er's nicht das richtig ist hat man wahrscheinlich auch Möglichkeiten dann nochmal mit den Betreiben zu sprechen denn im Endeffekt wollen ja auch das Richtige anbieten.

00:22:55: Aber ich glaube, so Erfahrungen helfen einem vielleicht auch dabei zu reflektieren wie weit man selbst schon ist.

00:23:02: Weil manchmal hat man die Sorge, dass man nicht schnell genug ist oder noch nicht weit genug und da muss man einfach mal aus seiner Komfortzone rausgehen und nach links und rechts schauen.

00:23:16: Was man zusammenfassen kann ist, dass dieses konstante Lernen unabhängig vom Steuerfachwirt, vom Steuerberater wichtig ist.

00:23:23: Schritt für Schritt lernen, wie ein Marathon und nicht einfach sagt okay ich mache hier einen Sprint zum Staubarater in Let's It.

00:23:28: So funktioniert es nicht.

00:23:29: das glaube ich auch beim ersten Mal geschafft.

00:23:31: Das funktioniert wahrscheinlich auch nur weil du dich immer mit dem Thema beschäftigt hast und dich da weiter gebildet hast.

00:23:37: Und sag mal was mich noch interessiert.

00:23:38: Partner ist ja ein Karriereweg.

00:23:40: Ein anderer Karriereweg wäre zum Beispiel eine eigene Gründung.

00:23:44: Was viele machen?

00:23:44: nach einer Steuerberaterprüfung, kam das für dich infrage?

00:23:48: Hast du das irgendwie abgewegt?

00:23:49: Also klar war es in Überlegungen ob ich quasi mich auch... Ob ist auch noch eine Option das sich komplett selbstständig zu machen neu zu gründen Auch die Erfahrungen zu machen, die viele Mandanten machen einfach ein Unternehmen Neugründen, erste Entscheidungen treffen.

00:24:07: Angefangen von der Rechtsform die ersten Mitarbeitenden einstellen, die Strategie der Kanzlei von Null aufzubauen.

00:24:15: aber für mich war es irgendwie am Ende schon ein großes Thema auch mit den Menschen zusammenzuarbeiten die ich einfach schon seit sieben oder acht Jahren kenne, die ich wertschätze.

00:24:26: Ich glaube auch ein großer Vorteil ist quasi von den Erfahrungen der anderen Partner zu lernen, sich weiterzuentwickeln.

00:24:35: Weil so weit gehört vielleicht auch dazu... Ich bin jetzt noch relativ jung!

00:24:39: Ich bin erst in Anthemstrichen seit zweieinhalb Jahren Steuerberater und viele unternehmerische Entscheidungen sind vielleicht auch einfacher zu treffen mit gewissen Erfahrungen im Hintergrund.

00:24:53: die Partner haben auch weiterhin ein Mentoring-Programm für mich das heißt ich bekommen, laufen Unterstützung.

00:25:02: Ich werde beraten von den anderen Partnern.

00:25:05: Das alles würde fehlen wenn ich neu gründen würde allein oder auch mit anderen Neugründern, denen aber vielleicht auch die Erfahrung fehlt und das ist für mich sehr viel

00:25:16: wert.".

00:25:17: Dann bis hierher Mitglied im jungen Steuerberaterverband EV erzähl mal was... Oder nicht,

00:25:21: Eva?

00:25:22: Junge Steuerberater EV.

00:25:24: Aber bist du nur Mitglied oder machst du da auch bis zu deinem Vorstand?

00:25:27: Seit ich

00:25:28: ein Steuerberator bin, bin ich Mitglied bei dem Verein Junges Steuerberat EV und der Verein versucht aktuell so ein bisschen deutschlandweit die Regionen besser aufzustellen und seit ein paar Monaten bin ich zusammen mit einer anderen Berufskollegin Regionalvertreter für Berlin-Brandenburg.

00:25:48: Wir wollen einfach den Berufsstand fördern, junge Menschen.

00:25:52: Auch Berufseinsteiger oder auch Personen die sich gerade zum Steuerbrater hin entwickeln und die Fortbildung planen.

00:26:01: Also wir haben Mitglieder im Verein, die auch noch kein Steuerbräter sind, aber trotzdem unterstützen wollen.

00:26:07: Und wie kann man sich da anmelden?

00:26:08: Man kann einfach online ... auf jungen Steuerberater das ausfüllen.

00:26:12: Und ich glaube, das hast du gesagt, zwanzig Euro pro Jahr und können dann in Veranstaltungen gehen?

00:26:17: Glaub'

00:26:17: ich!

00:26:17: Ich glaub', wir bieten auch in den einzelnen Regionen unterschiedlich.

00:26:21: aber wir biten auch Veranstaltung an oder versuchen Veransthaltungen auf die Beine zu stellen mit interessanten Themen oder interessanten Kooperationspartnern.

00:26:31: Genau

00:26:31: und da würde mich auch interessieren ob ihr eher an KI denken kann, woran jetzt junge Steuerberata denken.

00:26:36: An KI... oder eine Automatisierung, oder eine Partnerstelle.

00:26:41: Also

00:26:41: ich glaube viele junge Steuerberaterinnen und Steuerberate beschäftigt quasi die Möglichkeiten.

00:26:47: also was wir eben auch schon besprochen haben Neugründen, Partnerschaft oder auch Anstellung.

00:26:53: das ist natürlich auch ein sehr großes Thema dass immer mehr Steuerberatorinnen und Steuerberater gar nicht sich selbstständig machen wollen.

00:27:01: Ich persönlich vermute dass viele einfach ein gewisses Sicherheitsdenken haben und dieses Risiko vielleicht schäulen.

00:27:09: Kommen wir nochmal zu deinem Beratungsprofil, da hast du ja E-Commerce genannt.

00:27:12: Das ist ja ein stark wachsender Bereich.

00:27:14: Da gibt es Shopify, Bookcommerce, gibt's tausend verschiedene Sachen.

00:27:17: Wie gehst denn du vor wenn du das erste Mal mit einem Mandanten sprichst der mit e-commerce auf dich zukommt?

00:27:23: Oder hast du da konkrete Beispiele aus der Praxis die auf euch zugekommen sind?

00:27:27: Bei jedem e-commerce Unternehmen muss man immer relativ viele Fragen am Anfang stellen Manche Dinge, an die die Unternehmer selbst vielleicht auch noch gar nicht denken oder das nicht für relevant halten.

00:27:40: Wo gibt es Lager in Europa?

00:27:42: Oder auch weltweit?

00:27:44: Welches Shopsystem wird verwendet?

00:27:46: Welche Zahlungsanbieter werden angeboten für die Kunden?

00:27:49: Was sind die Kunden, sind es Privatkunden, sind des Business-Kunden?

00:27:53: und all das hat... eine super große Auswirkung auf die steuerliche Beurteilungen und auch mögliche Registrierungspflichten in verschiedenen Ländern.

00:28:03: Und das wird oft unterschätzt von den Mandanten, und man muss leider immer auch sehr doll die Vergangenheit beleuchten weil es zum Teil auch darauf ankommt wie die bisherigen Prozesse sind.

00:28:16: Damit werden wir auch konfrontiert, dass wir natürlich viele E-Commerce-Mandanten übernehmen.

00:28:21: Die vielleicht vorher bei Steuerberatern waren die nicht darauf spezialisiert sind und die selbstverständlich ihr Bestes gegeben haben aber vielleicht aufgrund der fehlenden Erfahrungen gewisse Dinge nicht so umgesetzt haben wie sie am besten für den Prozess sind.

00:28:38: das heißt man muss oft noch mal in der Vergangenheit aufräumen vielleicht auch Tulls noch mal rückwirkend einführen.

00:28:45: Und wie räumt ihr auf?

00:28:46: Guckt ihr dann die Summen und Salden an oder bestimmte Konten, und seht okay... Die fünf Konten wurden nicht bebucht, das ist bestimmt was im Magen weil das Problem mit E-Commerce ist ja auch dass es meistens nicht nur zehn Transaktionen im Monat sind sondern relativ schnell auch mal fünfzig tausend und hunderttausend werden und dass er diesen dieser Überblick und dieser Liebdive extrem schwierig zu erhalten.

00:29:06: Das ist

00:29:07: auf jeden Fall eine Herausforderung den Überblick zu behalten sich auch davon zu lösen.

00:29:13: Die Buchhalter-Herzen, solche Erfahrungen, die wollen immer jeden Cent nachvollziehen und prüfen.

00:29:20: Davon muss man sich einfach im E-Commerce lösen, sondern man muss Plausibilitätsprüfungen durchführen, Stichprobenprüfung, diese Systeme prüften – also nicht eine BelegprüfUNG wie man es klassisch früher kannte, das Gesamtbild im Blick behalten und mögliche Problemstellen identifizieren.

00:29:41: Und wenn du mich jetzt fragst, wie wir da ran gehen bei neuen Mandanten dann gehe ich immer einmal hin und sage, wie ist der Ist-Zustand?

00:29:50: Wie sollte der Prozess im Optimalen laufen?

00:29:52: Dann stelle ich das System um und gehe erstmal von dort an weiter Und schau, dann läuft der Prozess und dann kristallisiert sich raus was in der Vergangenheit eventuell nicht so gut gelaufen ist.

00:30:08: Und

00:30:08: läuft noch viel über CSV?

00:30:09: Da konnte man wirklich schon viel integrieren.

00:30:12: wenn ihr jetzt eure Mandanten anguckt oder neue Kunden sind schon viele Sachen die automatisierte bei einer API-Schnittstelle laufen oder ist es immer noch Fifty-Fifty, Fifty Prozent CSV, Fünfzig Prozent?

00:30:22: Also eigentlich ich würde sagen relativ viel ist schon möglich über eine API Schnittstellung viele Tools.

00:30:30: Einiges läuft aber noch ganz klassisch über

00:30:32: CSV-Importe.".

00:30:33: Und dann wollte ich nochmal fragen, du bist ja super jung, super ambitioniert und mit vielen den ich im Steuerberaterbranche gesprochen habe die haben sich da so richtig reingesteigert, die haben eine Mehre auch gesagt, pass auf dass man nicht zu viel den ganzen Tag nur noch darüber steuern redet, man kann eigentlich ja den ganzen tag vierundzwanzig Stunden arbeiten.

00:30:49: wie hast Du das geschafft irgendwie eine Balance zu finden?

00:30:51: oder ist ja mit dem Handy schon das Beispiel genommen?

00:30:55: Wie hast du es irgendwie geschafft, dass du da noch ein Leben neben dem Partnerweg hast und nicht in den Burnout reingerutscht bist?

00:31:02: Ich würde sagen das ist eine große Herausforderung vor allem in der heutigen Zeit immer erreichbar zu sein.

00:31:08: Man hat alle Apps auf dem Handy Es ploppt immer auf wenn man eine Nachricht oder eine E-Mail bekommen.

00:31:13: Das wäre eine Empfehlung das quasi so ein bisschen abzuschalten also nicht direkt zu antworten direkt alle E-mails zu lesen sich vielleicht Zeitfenster täglich zu blocken, wo man explizit sowas macht.

00:31:27: Aber ich würde auch sagen es ist einfach wichtig Spaß an der Arbeit zu haben und Sachen zu machen die einem Spaß machen.

00:31:34: Und ansonsten ist auch mein Thema keine privaten Termine wegen beruflichen Sachen ab.

00:31:41: Kommen wir zur Lightning Runde.

00:31:42: das sind ja die fünf Fragen die wir allen unseren Teilnehmern stellen.

00:31:45: kommen wir zur ersten Frage eine Sache die du im deutschen Steuerrecht ändern würdest, wenn du sie ändern könntest.

00:31:51: Ich arbeite ja sehr viel mit E-Commerce Unternehmen.

00:31:53: deswegen ist es so ein bisschen eigentlich Umsatzsteuer des Hauptfeldes.

00:31:57: da muss man aber europäisch denken würde ich sagen und ich würde vieles einfach versuchen noch weiter zu vereinheitlichen.

00:32:05: im europäischen Umsatz steuerecht also allein schon wenn man über Steuersätze spricht.

00:32:11: die sind unterschiedlich.

00:32:13: Steuerbefreiungen da müssten E-commerce Unternehmen zum Teil in jedem Land Andauernd prüfen, sind die Steuersatze noch gleich?

00:32:21: Greift der ermäßigte Steuersatz.

00:32:22: Und ansonsten im deutschen Steuerrecht ... Wo mir das Verständnis fehlt ist vor allem bei Neugründungen dass man zum Teil ewig auf Steuernummern warten muss.

00:32:32: Ich würde sagen eigentlich mit Gründung beim Notar könnte man eigentlich ein Steuermummer bekommen und dann macht man danach die steuerliche Anmeldung.

00:32:41: Aber viele Unternehmer können halt ohne Steuerdummern nicht tätig werden.

00:32:44: Ja verstanden!

00:32:45: Das ist ja Wildberger ja hoffentlich dran.

00:32:47: Gründungen in vierundzwanzig Stunden, wir sind gespannt.

00:32:48: Ich

00:32:48: hoffe und dass da auch eine Steuernummer mitgeliefert wird bitte.

00:32:53: Welches Buch?

00:32:54: Podcasts, Newsletters oder würdest du empfehlen?

00:32:56: Also ich bin ein Fan von Textpunk und von Steuern recht allerkart.

00:33:02: Das sind so die, die ich lese und höre

00:33:06: um ab

00:33:07: to date zu bleiben.

00:33:08: Dann dritte Frage, ein Tool das ihr im Arbeitsalltag am meisten Zeit spart.

00:33:12: Also jetzt mal abgesehen von dem Offensichtlichsten so dass ich KI und Co-Pilot nutze um E-Mails zu schreiben und Vorrecherche zu machen hat mir in den letzten Jahren auch vor KI schon extrem geholfen.

00:33:24: Pathway.

00:33:25: Das ist ein Tool was einfach Bestellungen Zahlungen miteinander matcht und für die Buchhaltung aufbereitet für Onlinehänder.

00:33:34: Ja perfekt!

00:33:35: Die sehen wir immer wieder auf der Text Arena.

00:33:39: Schön mit den Jungs zu sprechen.

00:33:40: Genau, die sind cool und sind auch super hilfsbereit und super schnell im Support.

00:33:46: Und vielleicht ein anderes Tool.

00:33:47: was ich relativ neu noch für mich entdeckt habe ist so einen Tool das quasi Kontoauszüge aufbereitet um die in Datiformat zu bringen.

00:33:57: Man kann ja Konten anbinden aber bei manchen Banken stellt es schon eine kleine Challenge dar.

00:34:03: Es gibt verschiedene Tools die das machen Ein, zwei Tools, die darauf spezialisiert sind diese auch schlecht lesbaren Kontrauszüge oder auch Kreditkarten-Abrechnungen sowas aufzuarbeiten und dann quasi importfähig zu machen.

00:34:21: Ein Motto oder Zitat was dich antreibt?

00:34:24: Oder was du einfach generell gut fandest?

00:34:26: Also was ich immer sage im Bereich Prozessberatung und Prozessoptimierung ist dass man eigentlich nie fertig ist.

00:34:34: das heißt man muss immer immer weiterdenken, sich immer wieder hinterfragen.

00:34:40: Offen bleiben für Neues auch offen bleiben für andere Meinungen und ansonsten im Team ist man stark.

00:34:48: Okay cool!

00:34:49: Und wo schaltest du ab?

00:34:50: Wo ist dein privater Sehnsuchtsort?

00:34:52: oder wo machst Du Urlaub?

00:34:53: Mein Urlaub sieht eigentlich so aus dass ich gerne am Pool liege mit Netflix und Kopfhörern und ein Cocktail

00:35:03: Und wo ist egal, in welchem Land.

00:35:05: Hauptsache

00:35:05: Sonnig!

00:35:06: Was war das letzte sonnige Erlebnis im

00:35:08: Griechenland dieses Jahr?

00:35:11: Vielen Dank Kenny hat mir super viel Spaß gemacht.

00:35:13: Vielen dank dass ihr wieder dabei wart.

00:35:15: beim Steuertech Podcast heute war Kenneth Maruschke unser Gast.

00:35:19: wir freuen uns auf's nächste mal bis dann.