Warum die klassische Steuerkanzlei ein Auslaufmodell ist - Sebastian Schweiger

Shownotes

Warum die klassische Steuerkanzlei ausstirbt und weshalb viele Kanzleien die Geschwindigkeit der Entwicklung unterschätzen

In dieser Episode von SteuerTech spricht Tobias Janiesch mit Sebastian über die Auswirkungen von KI, Automatisierung und Echtzeit-Buchhaltung auf den Kanzleialltag.

Im Mittelpunkt steht eine provokante These:

Die klassische Steuerkanzlei ist ein Auslaufmodell.

Während viele Kanzleien noch wachsen wollen, indem sie zusätzliche Mitarbeitende einstellen, denken moderne Kanzleien zunehmend in Prozessen, Automatisierung und KI-Workflows.

Denn wenn Standardaufgaben automatisiert werden und Zahlen in Echtzeit verfügbar sind, verändert sich nicht nur die Arbeit von Steuerberatern – sondern auch die Rolle von Steuerfachangestellten und Finanzbuchhaltern.

In dieser Episode erfährst du:

  • Warum Sebastian glaubt, dass die klassische Steuerkanzlei ein Auslaufmodell ist
  • Weshalb 2026 das Jahr der KI in seiner Kanzlei werden soll
  • Warum 90 % aller Standardfälle künftig automatisiert bearbeitet werden könnten
  • Wie Echtzeit-Buchhaltung die Zusammenarbeit mit Mandanten verändert
  • Weshalb viele Kanzleien noch immer zu wenig digitale Mandate betreuen
  • Warum die Rolle von Steuerfachangestellten neu gedacht werden muss
  • Wie kleine Kanzleien durch KI plötzlich deutlich leistungsfähiger werden
  • Weshalb Wachstum künftig stärker über Prozesse als über Personal funktioniert
  • Welche Aufgaben KI-Workflows bereits heute übernehmen können
  • Wie die Kanzlei der Zukunft aus seiner Sicht aussehen wird

Sebastian gibt einen ehrlichen Einblick in die Veränderungen, die seine Kanzlei aktuell durchläuft und erklärt, warum die größte Chance nicht darin liegt, mehr Menschen einzustellen, sondern bessere Systeme aufzubauen.

Eine Folge für alle, die verstehen wollen, wie KI, Automatisierung und Echtzeit-Daten die Steuerberatung in den nächsten Jahren verändern werden.

Gast dieser Episode

Sebastian Schweiger – Steuerberater und Partner der Kanzlei SSP


Über SteuerTech

Der Podcast über Technologie und Innovation in der Steuerberatung mit Tobias Janiesch, Geschäftsführer Pennylane Deutschland.

Mehr erfahren: https://pennylane.com/de

Impressum: https://pennylane.com/de/impressum

Transkript anzeigen

00:00:00: Weil jetzt geht es richtig los.

00:00:01: Das Jahr zwanzig ist das Jahr der KI in unserer Kanzlei und wir gehen komplett in die Autorisierung, also die Stellenbeschreibung für den Steuerfach angestellte oder Steuervahngestellten wird sich komplett verämmern.

00:00:12: Sechsundsechzig Prozent aller Steuerkanzleien haben maximal fünf digitale Mandate.

00:00:16: Des Andere sind Auslaufmodellen.

00:00:31: Willkommen bei der nächsten Episode vom Steuerteck-Podcast heute mit.

00:00:34: Sebastian Schweiger hat vor sieben Jahren seine eigene Kanzler gegründet und sind für mich die absolute digitalen Vorreiter.

00:00:40: Ich freue mich total, dass wir heute die Zeit finden zu sprechen!

00:00:43: Hey Tobi, vielen Dank für die Anladungen, dass ich hier sein darf.

00:00:45: Ich freu mich besonders aus Gespräch weil die einfach alle Tools, die es aktuell im Steuerberatungsuniversum gibt testen und wir gehen da auch ein bisschen darauf ein.

00:00:53: wie bringt man eigentlich Tools in die Organisation?

00:00:56: Wie verändert sich das digitale Onboarding für Mandanten?

00:00:59: Und wie ändert sie sich auch die Beschreibung der Steuerfach angestellten oder Mitarbeiter, die einer digitalen Kanzlei arbeiten?

00:01:06: Genau, ich bin, wie gesagt, was für ein Schweigersteuerberat und Partner der Kanzlei-Schweiger-Steinhofer in Greilig und München.

00:01:11: Wir haben zwei Standorte.

00:01:13: Und ich glaube das uns oder mich als Steuerberater vielleicht ein bisschen besonders macht ist dass ich damals vor ungefähr sieben Jahren mich entschieden habe eine Partnerstelle in einer kleinen bis mittelständischen Kanzler auszuschlagen Aus Gründen der nichtfahrenden Digitalisierung Struktur und der Prozesse die auch auf absehbarer Zeit sich da auch nicht so leicht verändert hätten hab' ich einfach entschieden Ähm, dass ich einen eigenen Laptop kaufe.

00:01:39: Hab dann die Dativ beauftragt und angerufen... ...und ein paar Wochen später saßen die bei mir noch in meinem Wohnzimmer.

00:01:46: Ich hab Dativinstitut bekommen.. ..und habe eigentlich von zu Hause aus meine Steuer- oder Karriere begründet!

00:01:52: Und ja das war ich glaube auch rückblickend jetzt für mich die richtige Entscheidung.

00:01:58: Man trägt jetzt einfach diese Früchte aus, die man da gesät hat.

00:02:03: Weil ich glaube damals schon zu erkennen, dass eine Kanzlei nur komplett digital aufgestellt in die richtige Richtung sich entwickeln kann.

00:02:12: Ja erzähl mal ihr seid ja super erfolgreich!

00:02:14: Ihr habt jetzt in München-Mitte Maximilianstraße glaube ich einen neuen Kanzlei, ne Zweigstelle.

00:02:18: aufgemacht ist das euer erneuerer Kollaborations Hub.

00:02:21: weil man jetzt denkt remotework warum macht der ein zweites Standbein dort auf?

00:02:25: Erzähl mal ein bisschen über das Wachstum und genau eure neuen Pläne.

00:02:29: Schöner Begriff von diesem Hub der gefällt mir ganz gut könnte man wirklich auch so bezeichnen.

00:02:33: Die Idee war nicht für uns einen zweiten Standort ins Leben zuufen, sondern es war eigentlich die Möglichkeit in einer sehr zentralen Umgebung einen Ort zu schaffen indem man wirklich hoch innovativ zusammenarbeiten kann mit unseren Mitarbeitern.

00:02:47: Also da stehen wirklich auch Schreibtischel mit riesigen Bildschirmen, mit vier Bildschirmens teilweise praktisch keine Regale mehr, keine Schränke mehr.

00:02:55: das ist ja kein Blatt Papier mit unserer Kanzlei reinschaft, sondern wirklich ausschließlich digital weil so arbeiten wir unsere Mandanten zusammen und soll auch genutzt werden, um einfach bestimmte Tätigkeiten in dieser Kanzlei eine etwas ruhigeren Umgebung eigentlich durchzuführen.

00:03:10: Das sind unsere Pilotierungen, unsere Neugier-Tools.

00:03:14: vor Dativ zetablieren die wir in einem kleinen Team einfach ausprobieren wollen und dann für die ganze Kanzlei ausrollen zu können ist für uns da eine tolle Möglichkeit entstanden, Räumlichkeiten eine sehr zentrale Lage zu bekommen.

00:03:29: Und da haben wir einfach zugeschlagen, weil wir wissen, dass unsere Mitarbeiter auch echt gerne in die Kanzlei kommen.

00:03:33: Also trotz der Remote-Kultur, die wir ja schon auf vielen Bereichen kennen hat sich jetzt damals bei uns ja auch schon in dieser schwierigen Corona-Zeit herausgestellt das dann doch eigentlich die Mitarbeiter so bald sie konnten wieder zu uns in die kanzlei gekommen sind.

00:03:46: und deswegen sind wir eigentlich gar nicht so... dafür überzeugt, dass unsere Leute alle ausschließlich im Homeoffice arbeiten wollen.

00:03:52: Sondern sie lieben eigentlich den Austausch und die direkt jetzt zusammenarbeiten in unserer Kanzlei.

00:03:56: Jeder kann so zwei bis drei Mal die Woche maximal schon in seine eigene Vierwände gehen um da einfach im Home-Office zu arbeiten.

00:04:02: aber wie schätzen das?

00:04:04: Dass unsere Leute selber in der Kanzai arbeiten wollen?

00:04:06: Ja spannend!

00:04:06: Und jetzt sagt man ja Erfolgsfahrt ihr seid natürlich fachlich wirklich gut dabei.

00:04:10: denkst du diese Digitalisierung die er aufgebaut hat, dass das alles nochmal ein bisschen verschnellert, weil hier seit stark wachsen.

00:04:17: Wir finden gute Mitarbeiter.

00:04:18: was so?

00:04:18: da die Kernthese warum das so gut funktioniert?

00:04:21: Ich glaube es funktioniert deshalb so gut, weil es ja irgendwann vor so fünf Jahren vier fünf Jahren eigentlich schon klar war wo das hingeht.

00:04:29: und diese Hybridenmodelle also dass man ein bisschen analoge Buchhaltung in eine bisschen analogen Mandatenstruktur hat aber parallel schon sage ich mal die hoch innovativen digitalen Mandate hat sich damals schon vor vier fünf jahren herausgebildet.

00:04:42: Das kann nur bei der digitalen Struktur sein.

00:04:45: Das andere ist ein Auslaufmodell.

00:04:46: Wir haben auch keine Leute mehr gefunden, die da klassisch noch mit Gewuchsstempel die Belege durchbuchen wollten.

00:04:52: Wir hatten junge dynamische Mitarbeiter, die hoch motiviert werden eigentlich nur für Fälle überzeugen können, die komplett digital schon waren.

00:04:59: und da haben wir eigentlich so einen USP schon gehabt dass wir sagen hey wir haben extrem spannende Mandate.

00:05:04: Die kamen damals schon bis aus dem e-Commerce Bereich viele Influencer Also ein total spannendes Geschäftsfeld.

00:05:09: Eigentlich hat sich dann aus der Digitalisierung herauskristallisiert, weil viele Mandanten eigentlich deutschlandweit schon bei uns angeklopft haben.

00:05:15: Hier ist halt endlich mal eine Steuerkanzlei die e-commerce versteht, die Influencerbetätigung erkennt.

00:05:21: wie kann man das abbilden mit digitalen Strukturen?

00:05:23: Da muss man besonders viel dokumentieren und wenn es nicht digital funktioniert und diese Unternehmen nicht abgeholt werden dass man das digital einfach von denen übernehmen kann.

00:05:32: da geht's auch viel um Schnittstellenverständnisse.

00:05:33: also wo können wir unser Steuerkanzlei mit einer Schnittstelle Andocken, damit die Daten am Ende perfekt bei uns in Date flanden.

00:05:40: Und dieses Verständnis haben wir ja einfach den letzten Jahre aufgebaut und ist inzwischen bis heute das Züngern einer Waage wenn es um Mandatsanbahnungen geht, die dann sagen hey wir entscheiden uns für SSP weil sie haben das vollumfängig verstanden wie wir eigentlich in heutigen Zeit zusammenarbeiten wollen.

00:05:54: Ja okay spannend und ich sage immer werden mir auch oft PE-Firmen die aktuell auf dem Markt sind.

00:06:00: Da ist natürlich eine Kanzlei wie ihr, digital forward, vierzig-fünfzig-sechzig Mitarbeiter.

00:06:04: ein perfektes Target will ich mal sagen?

00:06:06: Ich bin mir sicher, ihr habt ein paar Anfragen bekommen.

00:06:09: Wie seid ihr damit umbegangen und warum habt ihr nicht verkauft?

00:06:12: Genau wir haben durch zwei konkrete Anfragen bekommen und haben noch in der dritten Einheit gesprochen.

00:06:18: Ja das war ne Aufregende Zeit!

00:06:19: Das war glaube ich so ziemlich genau so Januar vor einem Jahr.

00:06:23: Januar für über von im Jahr wo die erste große Meldung kam eine ja, eine PE finanzierte Einheit Steuerkanzlei kaufen möchte.

00:06:33: Mit denen hatten wir das auch gesprochen.

00:06:35: und ja man muss schon gestehen wenn man dann so in der kleinen Einheit ist mit zwanzig fünfundzwanzig Mitarbeitern zwei Partnerinhaber geführt.

00:06:41: Schon ins Grübeln Gerät ist es jetzt eine links- oder rechtsentscheidung wenn man sich jetzt einer großen Einheit nicht anschließt die unheimlich viel Geld im Rücken hat Die präsentieren Lösungen die sie selber entwickeln können die vielleicht da auch deutlich schneller geht deutlich besser auch sind als wenn wir uns auf die Date verlassen.

00:07:00: Haben wir schon mit uns gerungen, laden meinen Partner und ich teilweise auf ein bisschen unterschiedliche Meinungen aber waren es dann doch am Ende einig und zu sagen jetzt sind wir auf so einem guten Weg.

00:07:11: Wir haben das über Jahre aufgebaut dass wir eigentlich auch schon autorisieren können weil wir davor unsere Hausaufgaben gemacht haben eine digitale Struktur und digitales Setup in unserer Kanzlei zu schaffen.

00:07:22: Und jetzt würden wir sagen, mal das aus der Hand geben und uns was anschließen, was wir nicht nur selber entscheiden können.

00:07:27: Das kam am Ende dann für uns eigentlich nicht in Frage.

00:07:29: und jetzt ein Jahr später wenn man zurückblickt Die PS haben ja auch Ja klar einige Kanzlein eingesammelt.

00:07:35: aber man hört natürlich auch über unser Netzwerk dass es alles nicht so leicht ist und Dass ich glaube ich heute da sitze und sage das war die absolute richtige Entscheidung auf jeden Fall Nichts oder zur Verkaufung anzuschließen, weil jetzt geht es richtig los.

00:07:47: Das Jahr zwanzig wird das Ja der KI in unserer Kanzlei.

00:07:52: Es ist nicht nur irgendwie wir probieren mal ein bisschen aus wie wir verbessern ein paar Schriftzettel sondern wir gehen komplett in die Autorisierung was auf der manannten Ebene natürlich einen riesen Game-Changer ist aber auch intern von unserer Prozesssteuerung und unserer Ausrettungsmöglichkeit.

00:08:07: Wo kann man Mandanten schneller abholen?

00:08:09: Da sind Gewinnsprünge da, da geht der Gewinn runter.

00:08:11: Man muss die Mandanten einfach abholern mit ihm sprechen, ihm mehr Echtzeitberatung anbieten, dass man sofort Rückmeldungen geben kann.

00:08:18: schon mal her, deine Zahlen verschlechtern sich, sie verschlechtern sich.

00:08:22: warum und das schätzen jetzt schon Mandanten, dass wir da so proaktiv auf sie zugehen können was sie schon fast gar nicht mehr gewohnt sind auf einem anderen Kollegen?

00:08:29: weil am Ende sind es sich alle einigte Mandanten.

00:08:31: ich bekomme keine Beratung ja und die Beratungen ist einfach in einer Dass ich mal durchsetzen kann, Sly auch schwer zu erbringen.

00:08:38: Weil einfach der Fristendruck die täglichen To-do's, die so ineffizient sind das einfach gar nicht möglich machen.

00:08:44: Ja cool spannend und... Trotzdem schafft es ja immer wieder neue Tools zu testen.

00:08:49: Wenn ich euch am Markt sehe, wenn wir mal Gespräche führen, seh' ich das irgendwie zwanzig Tools im Parallelbetrieb hab', dass ihr neue Sachen testet?

00:08:56: Wie findet ihr die Zeit oder wie habt ihr einen Konzept entwickelt, neue Produkte zu scouting anzugucken und zu testend?

00:09:02: Kannst du uns da ein bisschen durchführen, wie das so die Anbahnung macht und wie er so die Entscheidungen trefft?

00:09:08: Das ist ja auch eine der großen Pluspunkte oder die großen Vorteile ... für uns entschieden haben, dass ich und mein Partner der Bernsteinhüfer... ... uns zum ersten vierten Dreiundzwanzig zusammengeschlossen habe zu einer Gemeinschaftspraxis.

00:09:22: Dass ich mich da einfach mehr um diese Themen kümmern kann.

00:09:25: Also dass sich irgendwie vierzig, sechzig, siebzig Prozent teilweise mich um die Themen eben kümmern kann,... ...um ich da engagieren kann.

00:09:30: Dafür hält mir Bernd dann einfach bei anderen Themen rückenfrei.

00:09:33: Und wenn man dann diese Themen eintaucht, sich in diesem Netzwerk Babel aufhält, kommt man ziemlich schnell zu den wichtigen Tools,... ...die man identifiziert, die man natürlich auch ausprobieren möchte.

00:09:44: Wie zum Beispiel Pendiläne auch, wie wir über einen gemeinsamen Netzwerkpartner letztendlich vernetzt wurden.

00:09:49: Die dann kurz gesagt haben, ihr müsst euch unbedingt mal kennenlernen und da passen die wirklich gut zueinander.

00:09:54: Und man merkt dann einfach ziemlich schnell ist der Potential da?

00:09:58: Haben die Verständnis für das was wir eigentlich jetzt schon brauchen oder einfach anbieten müssen und kann es die Datif aktuell erbringen?

00:10:07: oft leider nicht zum jetzigen Zeitpunkt – das große Ganze ist bei Datif glaube ich verstanden brauchen die nächsten Jahre, aber man muss einfach heute als junge dynamische Innovative-Kanzlei vor Dativ sich die Tools anschauen und sie dann einfach einsetzen.

00:10:24: Viele Kanzleien scheuen das immer weil Sie sagen, da gibt es dann hinten den dreihundert dritten oder dreihundert vierten Mandanten.

00:10:32: für dem passt das überhaupt nicht.

00:10:33: Das wird nicht funktionieren und deswegen brechen sie das ganze System ab.

00:10:36: Deswegen sage ich lasst doch erstmal die wo's funktioniert ausprobieren und dann setzen wir das um.

00:10:40: Ich entscheide das meistens in der ersten Abfolge selber, ich rede mit den Gründern oft und es hilft mir unheimlich schnell auch einzuschätzen ob so eine Lösung oder so ein Tool einfach für uns auch einen Vorteil bringt.

00:10:51: Und wenn ich das Gefühl habe dass der Gründer des Team mir verkauft er sagt erst kann das lösen.

00:10:56: Ich merke sofort die verstehen was das Problem ist Die verstehen das Bedürfnis dass wir das einfach nur nicht anwenden können dann bin ich total motiviert das auch sofort auszuprobieren.

00:11:04: meistens beginnt dann auch nach einer kurzen Demo-Einführung direkt die Anwendungen und wir geben dann regelmäßig Feedback.

00:11:10: Und das tolle an der jungen Tools wie Penny Lane, ich sage jetzt mal Tabula oder Gatmos, die schnelle Reaktionszeit auf Probleme oder Sachen, die nicht optimal laufen, die werden dann sofort umgesetzt und wir können sie wieder super weiter verarbeiten.

00:11:26: Und glaube ich ist auch eine gute Win-Win Situation so ne Lösung vor Dativ auch super effizient und schnell zu entwickeln.

00:11:33: Wenn wir nochmal auf das Tooltesting selber gehen, habt ihr ein dediziertes Team die dir dann empowers das spezifische Produkt auszuführen?

00:11:40: Sind das immer die gleichen?

00:11:41: oder ist es je nach Tool ein anderer Mitarbeiter bei euch?

00:11:44: Es ist je nach tool bis hin ein anderes team.

00:11:47: Ich bin immer mit in dem Team auch ein bisschen im Lied und es gibt da noch einen der eigentlich mit mir das gemeinsam macht.

00:11:54: Und dann gibt's den.

00:11:55: nach dem ob jetzt im lohnbereich sind Ob wir im Fibu-Bereich sind Oder in einem Orgertool sind nochmal paar andere Teammitglieder, aber im Endeffekt sind es drei bis vier feste Teammit Glieder mit denen ich das gemeinsam mache.

00:12:07: Und die können's auch immer kaum erwarten.

00:12:09: Ohneu toll und ich bekomme dann auch mal super Feedback eigentlich was durchweg positiv ist.

00:12:14: da entwickelt man dann auch ziemlich schnell innerhalb der Kanzlei auch ein FOMO-Moment bei allen anderen Mitarbeitern in der Kanzlei, weil die dann auch sein.

00:12:22: Helfern können das dann auch mal ausprobieren und die sagen halt meistens lasst es erstmal testen.

00:12:26: Wir müssen dem System auch erst einmal ein paar Monate einfach mal geben und dann kommt eigentlich der Rollout wie wir sagen okay den dieses Vorsystem kann ich mir jetzt vorstellen dass rollen wir jetzt auf hundert Mandate aus.

00:12:37: Dann hatte ich einen Artikel auf LinkedIn gelesen von Sebastian Paulmanns, der jetzt ein bisschen über KI und die Tooling gesprochen hat.

00:12:43: Dass er sich im Endeffekt erst mal einfach anhört und plug-in plays wenn man diese KI Tools einbaut.

00:12:47: aber dann hat er darauf verwiesen dass es halt nicht so ist.

00:12:49: jede Kanzlei hat eine andere Größe, jede Kenzlei hat eigene Prozesse.

00:12:52: Die Datenqualität ist oft nicht die gleiche je nachdem wo man das implementiert und wollen.

00:12:56: weicher stelle man das einfügt?

00:12:58: kannst du das bestätigen?

00:12:59: wie ist das bei euch?

00:13:00: Wenn ihr Tools einfügst passen die immer direkt oder müsst ihr da schon eine gute utility machen?

00:13:05: Ja,

00:13:05: guter Beitrag.

00:13:07: Den habe ich selber auch gelesen.

00:13:08: Ich folge ihm auch auf LinkedIn und kann das nur genau eins zu eins bestätigen.

00:13:12: also es gibt sich sehr schnell die Möglichkeit Kontakt mit jemanden zu treten der einen Tour gebaut hat und es klingt immer super schnell Onboarding zack zack.

00:13:21: ist das implementiert?

00:13:22: Das mag technisch möglich sein aber auf unserer Seite das wirklich dann umzusetzen ist dann nicht so einfach sondern geht dann schon auch.

00:13:30: man muss sie weiter abholen Man muss die man dann identifizieren, wer kommt da als auch in Frage.

00:13:35: Weil wir haben ja auch unsere Prozesse, sag ich mal voll auf Datav und pickt sich dann einfach Stück für Stück im Paar und dann nehmen wir ihn raus, die da vielleicht super auf dieses Tool passen.

00:13:45: Und bis das halt bei denen dann auch läuft und das Onboarding abgeschlossen ist, ist dann schon auch echt zeitintensiv.

00:13:53: Das macht man eigentlich in seiner Hauptoperativem Arbeit und es ist ja auch der große Punkt den viele Kanzleien aber nicht mehr schaffen, sich die Zeit für solche Themen zu nehmen auch mal einen Tool auszupicken und sagen, das ist vielversprechend.

00:14:05: Ich probiere es aus.

00:14:05: was im Endeffekt dann nicht die gewünschte Lösung ist weil es nicht so ist wie wir uns vorgestellt haben kann auch passieren ja es ist nicht alles automatisch erfolgreich nur weil das Label KI drauf steht

00:14:18: Und gibt's so eine Go-No-Go Entscheidung?

00:14:20: Ich meine, du hast einer gesagt am Anfang okay wenn es direkt nicht funktioniert oder wenn die Lösung nicht voll und kommen ist und du schon viele Fehler siehst fangt dir gar nicht erst an.

00:14:27: Aber manchmal muss man ja wirklich diese vier sechs acht Wochen einen Tool testen dass man wirklich über den Berg kommt und manchmal ist noch schwierig die Mitarbeiter zu schulen.

00:14:35: wie macht ihr das?

00:14:35: wann entscheidet ihr dass er erstmal nicht weitergeht?

00:14:37: also wenn wenn es so große Schwierigkeiten Eicher sind überhaupt zu erkennen?

00:14:44: habe ich da eigentlich mehr Qualität?

00:14:48: Wie kann ich dann auch die Lösung kontrollieren?

00:14:50: Also gibt es da für mich überhaupt noch eine Möglichkeit zu sagen, was macht der eigentlich im Hintergrund.

00:14:54: Wir haben uns auch mal ein Tool angeschaut wo einfach irgendwas verbucht wird.

00:14:59: Auch mit dem Belieferknüpft wird aber ich eigentlich überhaupt nicht sehe... Wo war der Unsicher?

00:15:04: Wo muss der Mensch eigentlich zurbeiten?

00:15:06: Hat er das erkannt oder ist nicht erkannt?

00:15:09: Das fällt für mich aktuell oft dann noch raus weil ich sage, ich muss einfach für mich eine wichtige hohe Qualität sehen.

00:15:15: Wenn sie zum Beispiel zu zwanzig dreißig Prozent am Anfang funktioniert, automatisiert dann kann ich damit leben.

00:15:19: Dann wird das ja schnell besser.

00:15:21: Aber wenn von Anfang an so ein Bauchgefühl nicht stimmt... ...das ist zu kompliziert und ich kann... ...wenn ich es selber in mir nicht verkaufen kann,... ...dann kann ich es kein Mandanten verkaufen oder keinen Mitarbeiter.

00:15:29: Also auch echt viel Bauch-Gefühlen!

00:15:31: Und man merkt oft einfach ob der Gründer im Hintergrund ist... ...der vielleicht Leber in unserer Branche schon mal gearbeitet hat?

00:15:38: Man merkt es sofort, wenn einer nicht aus unserem Hintergrund kommt... ...dass er eine Lösung... Wie soll ich jetzt nett

00:15:43: formulieren?!

00:15:45: eine Lösung bringt für ein Problem, was wir nicht haben.

00:15:48: Vielleicht können wir das so ganz einfach ausdrücken?

00:15:50: Okay und dann sagst du Tools sind quasi TechTools, KI-Tools Einführung, Begutachtungen sind Chefsache.

00:15:55: oder glaubst du auch dass es irgendwann einen IT beauftragten in deiner Kanzlei Auslager ist?

00:16:01: Kann ich mir gerade schwer vorstellen.

00:16:03: also ich glaube in so einer Größe wie wir aufgestellt sind, ich kenne jeden Mandanten eigentlich persönlich Und auch glaube ich Mitarbeiter, dass schon noch Chefsachen sehen der die Strategie und den Weitblick einfach dann schon auch für sie hat.

00:16:20: Wohin muss er das Schiff steuern?

00:16:22: Wir sprechen ja außerhalb der Kanzlei mit ganz vielen Menschen auf Konferenzen, auf Netzwerkveranstaltungen Und diese Erfahrungen, Expertise, die bringen ich natürlich in meiner Kanzlei mit.

00:16:34: Ja, die kann ich aktuell nicht von der Mitarbeiter erwarten.

00:16:38: Irgendwann vielleicht, vielleicht muss es auch mal so sein weil man kann ja auch nicht als Chefin alles selber machen.

00:16:42: aber In dem Bereich würde ich jetzt auf mich persönlich, auf unsere Kanzlei auf jeden Fall ganz klar unterschreiben.

00:16:49: Das ist Chef-Chef Arbeitis und ich gebe die Tools vor, die wir ausprobieren.

00:16:54: Ja

00:16:54: okay, spannend!

00:16:55: Und dann sagen wir neue Mandanten zu euch kommen.

00:16:57: Wir haben dir jetzt ein digitales Corset quasi wie ihr euch das vorstellen könnt mit den Mandanten arbeiten?

00:17:03: Kommen Mandanten unvorbereitet Erspannend, wie sie mit euch zusammenarbeiten können oder sind manche so von ihren Prozessen überzeugt und versuchen sollen auch mal eine Kiste Papier zu bringen.

00:17:14: Wie macht ihr da das Onboarding?

00:17:16: Und könnt ihr vielleicht auch ein bisschen erklären...

00:17:18: Also ich glaube die Kiste-Papier traut sich bei uns keiner mehr!

00:17:21: Das merken die meisten ziemlich schnell nach den ersten Minuten Gespräch mit uns, dass wir das nicht mehr abnehmen.

00:17:28: aber wir sprechen eigentlich auch inzwischen die meiste Zeit nur über Mandanten, die selber weiter empfohlen werden von anderen Mandanten Und genau wie diese Expertise, die ich vorhin schon erwähnte.

00:17:38: Diese digitale Zusammenarbeit, die automatisierte Zusammenarbeit ist überhaupt Grundvoraussetzung, dass Sie sich bei uns melden und sind dann eigentlich mega schnell erleichtert.

00:17:47: Endlich habe ich einen Steuerberater der das versteht, der mich da unterstützt.

00:17:51: bei den Schrittstellen also wie bei eCommerce.

00:17:53: Das ist immer ein riesen Thema.

00:17:54: Die haben so einen Online-Shop, die haben einen Payment Dienstleister dahinter

00:17:57: usw.,

00:17:58: ja?

00:17:58: Da musst du halt einmal die Schrittstellen sauber einrichten, das Setup setzen damit die dann auch danach erfolgreich extrahlieren können und die halt nicht nach einem Jahr Gedanken machen muss, hey wir kommen mit der händischen Arbeit nicht hinterher.

00:18:10: Und das setzen wir auch für unser Standard.

00:18:12: es gibt bei uns schon seit ersten erst in den Vierundzwanzig kein Neumandat mehr was nicht komplett digital arbeitet.

00:18:18: Wir geben denen auch bestimmte Rahmenverträge haben wir auch im Einsatz.

00:18:21: da gibt's auch Vor-Systeme im Lohn aber auch vor Systeme in der FIWU bestimmte Strukturen vor.

00:18:28: diese müssen sie so nutzen, wie wir das sagen.

00:18:31: Weil wir am Ende überzeugt sind nur so können die auch am meisten davon profitieren und sind auch dankbar dafür dass wir das zu strengen umsetzen weil es eigentlich alle suchen lieber uns anfragen genau so eine Kanzlei die sie da einfach auf ein anderes Level hebt bei der Digitalisierung

00:18:47: Und geht es schnell, mit dem Mandanten ins Gespräch zu kommen und diese Prozesse anzupassen?

00:18:50: So vom ersten Gespräch bis zum Detools sind irgendwie connected und die Zusammenarbeit funktioniert.

00:18:55: Die Belege kommen rein, dauert das vier Wochen, acht Wochen.

00:18:59: Wann würdest du sagen ist dieser Rhythmus von der Anwarnung erreicht dass das gute Zusammenarbeit mit den Mandanten klappt?

00:19:06: Das ist wirklich super schnell geworden.

00:19:08: also vorm Kennlernen bis ja die ganzen ersten Fragen beantwortet sind.

00:19:14: zwei bis maximal drei Calls oder persönliche Gespräche, wo dann auch die Entscheidung klar getroffen wird.

00:19:21: Wir wollen bei SSP mandant werden und in der vorigen Gesprächen ist auch klar kommuniziert wie dann auch das Onboarding funktioniert mit welchen Foresystemen auf Datif Und dann gibt es einen on-boarding Termin.

00:19:35: Da werden alle diese Plattformen, diese Tools umgesetzt und danach kann der Mandant perfekt damit arbeiten.

00:19:42: Das machen wir wirklich Persönlich, also das ist auch glaube ich wichtig.

00:19:46: Dass der Mandant einmal zu uns in die Kanzlei kommt oder einmal im Teamscall persönlich mit uns sitzt und wir das mit ihm gemeinsam einrichten damit er dann am Ende auch das Gefühl hat perfekt es funktioniert.

00:19:56: soll ich mir das vorgestellt?

00:19:57: hier vermisse ich noch irgendwas da müssen wir noch irgendwas ergänzen Und hat einfach ein gutes Gefühl wenn er sagt er startet in diese Partnerschaft mit uns dass er auf einem perfekten Set-up ist.

00:20:06: Ja okay und spannend.

00:20:08: Ich meine ihr seid jetzt voll digital.

00:20:10: Die Buchhaltung wird immer weiter automatisiert.

00:20:13: Ihr seid ja quasi die Vorreiter, die manuelle Arbeit immer weiter automatisieren werden.

00:20:17: Wie siehst du die Zukunft der Steuerberatung?

00:20:19: Wie wird sich das in den nächsten zwei Jahren mit KI und dem ganzen System entwickeln?

00:20:24: Seid ihr dann noch mehr Berater wie ihr jetzt schon proaktiv seid?

00:20:27: Es gibt zwei Möglichkeiten für mich persönlich.

00:20:29: Das eine ist, dass ich unheimlich Potenzial sehe so viel schneller zu sein und auch so viel schneller zu werden – auch meine Mitarbeiter, die dadurch unfassbar viele Kapazitäten bekommen für Mandanten die sie sehr gut für andere Themen einsetzen können.

00:20:47: Ich will eigentlich die nächsten kurzfristig in eine Echtzeitbuchhaltung, also die Belege müssen reinkommen und das wird dann auch beschleunigt durch die E-Rechnungen, die dann endlich verpflichtend eingeführt werden, dass da noch mal eine ganz andere Dynamik reinkommt ins Thema, das eigentlich in dem Moment wo der Beleg fakturiert wird.

00:21:02: Da landen ja diese belegende Beleid-IDs in E-Rechnungsplattformen und werden dann eigentlich direkt weiterverarbeitet, sodass dann auch zum ersten Mal – ich sage dich an diesem Berufsstand Arbeiten – wahrscheinlich es dahingehend wird, dass das eine Echtzeitbuchhaltung sein kann.

00:21:15: Also da sind vielleicht neunzig Prozent aller Standardfälle abgebildet.

00:21:21: durch KI Workflows abgebildet werden und verbucht sind, die Mitarbeiter im Endeffekt in der Kanzlei nur noch ein Dashboard haben und sehen die letzten zehn Prozent wo sie eingreifen müssen.

00:21:29: Und dadurch hat zum ersten Mal der Mandant eigentlich die Möglichkeit sich auf unsere Wette zu verlassen und er mit diesen Werten steuern kann.

00:21:38: Wir geben ihm die Möglichkeit innerhalb von paar Tagen zu sehen wie war meine Periode oder wie war mein Monat?

00:21:43: Wie ist man eine Liquidität?

00:21:45: Aktuell ist es immer noch zu oft so dass es halt die Frist für die umser Steuerformellung gibt Und dann bekommt der Mandant eigentlich zwei Monate alte Auswertungen.

00:21:54: Egal welche Auswertung es am Ende ist, sie sind veraltet und die Wenigsten können damit arbeiten wenn sie es müssten sollen.

00:22:00: Die haben ihre eigenen Tools her um wahrscheinlich damit zu steuern.

00:22:04: Das ist glaube ich der größte Hebel noch den wir haben.

00:22:07: dass wir da noch gar nicht sind so schnell zu beraten weil wir einfach auf die Daten warten bis die verbucht sind das ist halt immer noch nicht schnell genug.

00:22:17: sofort starten mit Tools, die das einfach schneller beschleunigen und schneller umsetzen lassen ist alles anderes Zeitverschwendung.

00:22:23: Und wie bereitet ihr euch auf diese beratungsintensive Zeit vor?

00:22:26: Die, die der Echtzeitbuchhaltung mit sich bringen wird.

00:22:29: macht ihr noch Schulungen?

00:22:30: sind die Mitarbeiter tiefer in fachlichen Themen drin dass sie irgendwie bestimmte Anomalien erkennen?

00:22:36: oder wenn Liquiditionsüberschuss da als proaktiv Kunden anrufen

00:22:39: ja das ist glaube ich das stellt sich jeder Kanzlerin habe.

00:22:41: die Frage der meiner Stelle ist weil auch Mitarbeiter sich verändern müssen und transformieren müssen.

00:22:47: Also die Stellenbeschreibung für eine Steuerfachangestellte oder eine Steuerfahre angestellten heute, was ist das heute?

00:22:54: Der Sächsendzwanzig und vielleicht schon im Jahr zum Jahr zum Dreizig wird es sich komplett verändern weil einfach doch so viele Standelaufgaben wegfallen.

00:23:02: und dann müssen sie sich auch entwickeln.

00:23:04: Sie müssen ein Controller werden Sie müssen mit KI Tools arbeiten können Sie müssen damit technischen Probleme zurechtkommen Und da müssen sich ganz viele Kollegen einfach noch transformieren.

00:23:15: Das kommt halt nicht durch.

00:23:17: Ich probiere es mal ein bisschen aus, da muss man sich einfach dafür interessieren und ich glaube unsere Mitarbeiter bei uns oder auch viele Kollegen zeigen die Möglichkeit auch auf unseren Mitarbeitern.

00:23:26: ihr habt dann eine riesen Chance euch weiter zu entwickeln in einem Bereich der wahrscheinlich... Es gibt kaum eine Branche die so von KI profitiert wie wir.

00:23:35: also wir wollen ja alle mitnehmen das ist sicher dass wir das können.

00:23:39: aber ein bisschen musste auch der Mitarbeiter natürlich versuchen sich auf diese Transformation einzustellen, um sich dann auch einen anderen Punkt weiterzubilden.

00:23:47: Und glaubst du denn, dass es in bestimmten Bereichen Spezialisten was Themen angeht?

00:23:51: Vielleicht ist ein Steuerberater der sich perfekt für Restaurants auskennt und ein Steuerbarater, der sich Perfekt für Krypto auskennt weil man so in die Tiefe gehen muss für die Beratung, für die Firmen, weil alles andere automatisiert.

00:24:02: Dass man dann spezifisch auf bestimmte Fachthemen Richtung oder Energiemarkt oder so konzentrieren muss, oder da tiefer reingehen muss.

00:24:10: Da kann man immer noch ein breit gestreutes Portfolio machen.

00:24:12: wie viele Kanzleien haben wir jetzt immer noch ziehen eigentlich einen Umkreis von fünfzig Kilometer Amerikanzlei rum und nehmen alle Mandate die kommen.

00:24:19: wird das auch in zwei Jahren sein?

00:24:21: Ich glaube in zwei Jahr werden es schon noch so sein.

00:24:24: also wenn ich mal allgemein spreche für alle Kanzleren weil du hast halt einfach den großen Player Dativ und die Date macht doch zum größten Teil echt einen guten Job würde wahrscheinlich auch gern sich anders entwickeln aktuell, aber die Dativ kann nichts dafür.

00:24:41: Es ist eine Genossenschaft.

00:24:42: Es gibt Vertreter... es gibt Vertrete, die reingewählt werden und die sich da auch letztendlich einbringen bei der Dative.

00:24:49: in welche Richtung geht die Entwicklung?

00:24:51: Was wird zuerst entwickelt, was wird prioritisiert?

00:24:54: Und da ist die Datif einfach abhängig von unseren Entscheidungen unserer Vertretern, die dabei der Genossenschaft drinsetzen.

00:24:59: Das muss ich auch ganz ehrlich sagen das ist für mich als junger Steuerbordern nicht zufriedenstellen Weil da doch zu viele Vertreter drinsitzen, die vielleicht selber keine digitale Kanzlei führen oder verantworten.

00:25:13: Kann man ja vielleicht nur sagen, der Durchschnittsteuerberater ist wahrscheinlich irgendwie Ende-fünfzig und das ist auch bekannt, die Statistik von der Dativ, dass sixty-sechzig Prozent aller Steuerkanzleien in Deutschland, die jetzt mit Dative arbeiten – ich glaube das sind so ungefähr vierzig, fünfvierzichttausend Kanzlein – haben sechszehntig Prozent der Kanzlerin maximal fünf digitale Mandate!

00:25:33: Also es ist ein heftiger Durchschnitt, der eigentlich noch lange nicht auf dem Niveau eigentlich ist.

00:25:38: Wo man vielleicht sein könnte ob man das will oder nicht muss.

00:25:41: Das muss ich da selber für sich entscheiden.

00:25:43: aber natürlich haben wir auch eine große Anzahl an Kollegen die vielleicht jetzt nicht so pusht wie bis in die jüngere Generation und deswegen kann man auch nicht nur alles auf die Date schieben Die würden wahrscheinlich mehr können.

00:25:54: Aber am Ende entscheidend rechtfertigen muss sich die date von der verantwortung auch vor den Mitgliedern Der Genossen, wie sie sich schön heißen.

00:26:03: Und werden die gewählt?

00:26:04: oder kann

00:26:04: man die durchwechseln?

00:26:06: Die werden gewählt ja

00:26:07: und das schon mal aufgestellt?

00:26:09: Noch nicht vielleicht das habe ich letzte Woche auch mit ein paar Kollegen diskutiert weil ich müsste mir zum Aufstellen lassen aber man muss ja im Endeffekt auch ein paar geringe Folgen glaube ich auch schon durchlaufen haben sich bei bisschen Verbänden engagieren Ich glaube teilweise auch bei der Steuerbord da kann man engagieren dass man überhaupt qualifiziert wird sich da aufstellen zu lassen.

00:26:26: Also es ist halt doch sehr sehr Ja lange Strukturen, die da schon herrschen.

00:26:32: Dann lasst uns noch mal auf die Tools zurückkommen, die ihr testet.

00:26:34: Ihr habt ja der zwanzig plus dreißig plus Tools getestet.

00:26:38: Manche sind auch im Aufbau und manche ein bisschen ausgereifter.

00:26:40: was meinst du diese ganzen Tools in zwei Jahren stehen?

00:26:43: oder wie weit sind sie jetzt schon ausgereift dass sie wirklich Produktionsreife haben?

00:26:47: Sie haben riesen Potenzial Produktions Reife zu haben.

00:26:50: nur ich glaube das nicht alle Tools alles lösen wollen oder nicht können.

00:26:55: also es gibt hier am Ende die große Date wo ihr Am Ende in Überschnittsstellen, sag ich mal die Rechnungs-Lebung stattfindet.

00:27:01: Die Valenzierung stattfindete, die Erklärungen erstellt werden.

00:27:05: Da wollen viele Vorsysteme eher überhaupt nicht hin.

00:27:08: Sie wollen gezielt Sachen besser machen, die die Date aktuell vielleicht noch nicht so optimal hinbekommt um sie auf dem heutigen KI Level auch mega schnell umzusetzen.

00:27:19: aber die richtige komplette Lösung.

00:27:21: also wenn du mich so fragst was ist denn das?

00:27:24: Was ja überhaupt noch nicht wirklich verbreitet ist in unseren Kanzleien ist ja wirklich der Intern KI-Automatisierungsworkflow, nenne ich es jetzt mal.

00:27:31: Also wir haben ja auch so viele Prozesse auf unserer Seite wo KI so viel Effizienz reinbringen könnte.

00:27:39: Nimm das Beispiel der Steuerbescheid kommt vom Finanzamt.

00:27:42: da kommen wir zwischendurch digital über ein digitales Postfach.

00:27:45: Jetzt kann es nicht irgendwie direkt gemetscht werden mit der Berechnungsliste.

00:27:50: Das hatten wir damals berechnet und dann erkennt die KI sofort her ist Übereinstimmung Steuerklärung und Bescheid stimmt überein.

00:27:56: Da wird automatisch der Bescheid abgelegt und wird automatisch eine E-Mail erzeugt, um dem Mandanten auch den Bescheids gegenüber zu kommunizieren.

00:28:05: Und dann ist der Prozess eigentlich fertig ohne dass ihn ein Mensch anschauen muss.

00:28:07: Das ist jetzt auf unserer Seite – wir reden ja jetzt viel von den Tools auch – eigentlich auf die Mandantenseite.

00:28:12: wie kann man dann Sachen bereistellen, die wir dann automatisiert weiterverarbeiten?

00:28:17: Aber wir haben hier intern auch so viele Potenziallösungen, soviel schneller zu verarbeiten, die auch wieder hier auf unsere Seite kapazitätenfrei werden lassen!

00:28:27: Ist das ein bisschen Kanzlei-Management, dass man da in dem Bereich noch ein paar Tools entwickeln könnte die euch?

00:28:32: Ja wenn du mich fragst der perfekte Prozess war eigentlich, dass es so Art KI-Agenten gibt in der Kanzlei.

00:28:38: Die einfach auch die Postliche durchsuchen, die bestimmte Fristen im Auge haben wo automatisch Mandanten informiert werden Sachen von Mandanten angefordert werden und halt diese Standardaufgaben auch auf unserer Seite intern einfach so im Hintergrund automatisch erledigen lassen.

00:28:56: Dann hatt ich gesehen, dass ihr bei Kanzleipack beigetreten seid finde ich total spannend.

00:29:01: es gibt ja verschiedene Steuerverbände privat organisierte Organisationen.

00:29:04: wie kam's dazu?

00:29:05: Wie sah habt ihr euch für Kanzlei Pakt entschieden?

00:29:07: kannte dir die Leute vorher schon?

00:29:09: Wir haben uns für Kansleipak entschieden.

00:29:12: als Antwort eigentlich darauf, die wir uns als Frage selber gestellt haben.

00:29:16: ein Jahr davor schließen wir uns per finanzierten Kanzlerin an und haben wir Von dem Jahr schon gesagt, wir bräuchten eigentlich eher Mitstreiter die das gleiche Setup wie wir haben.

00:29:28: Die gleiche Vision haben wie wir und zusammen eigentlich solche tollen KI-Lisungen zusammen entwickeln können und sich vielleicht auch die Kosten dafür teilen können.

00:29:39: Und ja ein halbes Jahr später haben wir dann über unser Netzwerk in den Carsten und den Ulf von Kanzlei Park kennengelernt und haben dann gesagt, hey genau das ist eigentlich was wir brauchen.

00:29:48: Wir müssen uns nicht gesellschaftsrechtlich mit anderen Partnerschaften zusammenschließen und alles zusammen machen.

00:29:55: Wir wollen ja nur diesen großen wichtigen Teil zusammenmachen und jeder hat der Kanzlei trotzdem gut im Griff.

00:30:00: Und jetzt rückblickend die beste Entscheidung überhaupt Die Geschwindigkeit im Kanzleipakt wie dort Lösungen zusammen erarbeitet werden Mit der riesen Expertise von Carsten & Ulf vor allem, die uns da glaube ich eine riesen, Riesenmöglichkeit geben unsere Kanzlei auf ein anderes Level zu bringen.

00:30:19: Okay und wie spannend!

00:30:20: Und wisst ihr wenn der ab-und-zu-Workshops organisiert oder trifft man sich alle zwei Wochen in einem bilateralen Call um Probleme und Herausforderungen durchzusetzen?

00:30:27: Ja

00:30:28: genau und einmal im Monat mindestens.

00:30:31: viele Themen sind dann auch.

00:30:32: alle zwei Wochen finden da Calls statt meistens neunzig Minuten wo auch Produktentwicklungsstände dann einfach auch präsentiert werden wo man sich aber auch noch beteiligen kann.

00:30:42: Aber da geht es um echt tolle große Lösungen, die wir als Kanzlei... Ja das sind auch ein bisschen größere Kanzleien dabei mit mehr Mitarbeitern wie wir.

00:30:51: Auch technisch sage ich mal auf meinem Level wo ich verstehe gar nicht mehr bringen können und die haben einfach Leute im Hintergrund die mitarbeiten.

00:30:59: Da staune ich selber, wie schnell das funktioniert und was sie da eigentlich für uns versuchen zu bauen und auch schon bauen, wo wir dann extrem profitieren können als Mitglieder des Kanzlerpaktes auch der interaktive Austausch eigentlich feststellen.

00:31:14: Da sind die Kanzleien, die für mich mit einem Innovativstink ans Deutschland sind und die jetzt zusammenarbeiten.

00:31:20: Auch das ist ein riesen großer Vorteil von Kanzlei-Pakt für mich.

00:31:24: Cool!

00:31:24: Dann lass uns zur Lightning Round kommen.

00:31:26: Das sind ja die fünf Fragen, die wir allen Teilnehmern stellen.

00:31:28: Die erste geht immer über Steuerrecht?

00:31:30: Was würdest du im Steuerrecht den Deutschen ändern wenn du schnippen könntest und es wäre geändert?

00:31:35: Es gibt keine Betriebsprüfungen mehr vom Finanzamt

00:31:40: Aber sind die, weil sie so spät kommen nach drei Jahren oder ist es einfach ein anstrengender Prozess generell?

00:31:45: Aus vieler Hinsichten nervig.

00:31:48: Also du hast vollkommen recht, Sie kommen Jahre später um Sachverhalte aus der Vergangenheit zu überprüfen.

00:31:55: Es ist auch einfach... Die Härtemandanten sind extrem nervös und das ist sofort eine Vertrauensprobe zwischen Steuerbarter und Mandant, weil natürlich der Mandant ja oft zurecht aussagt.

00:32:07: Ja ich habe doch einen Steuerberater, warum gibt es denn jetzt Probleme später?

00:32:10: Da geht's dann auch wieder her.

00:32:12: hat das hast du nicht sauber geliefert.

00:32:13: da mussten wir aber trotzdem hier fertigstellen.

00:32:15: großer Zeitdruck und es hält brutal auf.

00:32:18: diese Prüfungen gehen teilweise über Monate Jahre und Hemmeln schon ganz schön den Kanzlei Betrieb.

00:32:24: auch wenn ich mir aussuchen dürfte, dann ist die nicht mehr gäbe.

00:32:27: wie arbeiten ja alle steuert sind ja Organe der Rechtspflege Und haben ja auch die Expertise und den Anspruch, alles perfekt richtig zu machen.

00:32:36: Es gibt immer Ausnahmen aber ich glaube... Ich würde mir wünschen wenn das nicht mehr passieren würde, dass wir im Land geprüft werden.

00:32:44: Von einer Störberatung gehört es zumindest nach einem Jahr Schluss, wenn sie bis da nicht geschafft haben die Prüfungen zu organisieren weil dann weiß man ungefähr was noch verbucht worden ist und so genau.

00:32:53: Gut!

00:32:53: Das ist auch die KI möglich für uns vielleicht auch noch mehr Qualität dass dann überhaupt gar keine Prüfungen mehr in der Dimension notwendig werden, wie wir sie heute kennen.

00:33:01: Habe

00:33:01: ich auch schon mal gehört, das ist die KI vom Finanzamt gegen die KI von der Steuerberatung und da können Sie sich das auskassbar...

00:33:07: Ach, das stelle hier witzig vor!

00:33:08: Gerade auf Seiten vom Finanzant?

00:33:10: Das kann noch ein bisschen dauern.

00:33:12: Und dann zweite Frage was hörst du?

00:33:14: oder liest du gerade im Newsletter-Podcastbuch irgendwas, was du den der Herrschaft empfehlen kannst?

00:33:18: Musgestehen für ein Buch habe ich gerade persönlich wenig Zeit.

00:33:21: Ich hab ja noch zwei kleine Kinder, zwei und vier Jahre... ...und die Kanzlei nimmt mich da schon sehr umfassend ein.

00:33:26: Wenn ich lese, lese ich eigentlich Artikel, die mich interessieren,... ...die schon sehr KI geprägt sind.

00:33:32: Und Podcasts, OMR-Podcast höre ich immer ganz gerne rein,... ...um einfach mal auch andere Unternehmer zu hören wie sie ihre Unternehmen aufgebaut haben.

00:33:40: Finde ich immer super spannend!

00:33:42: Höre ich auch gern ab und zu während der Fahrt einfach mal rein,... ....um mal wegzukommen von steuerlichen Gedanken aber.... Alles, was mich interessiert.

00:33:49: Ich bin sehr neugierig und mich befriedigt ist sehr dass ich nicht verpasse in meiner Bubble kommt ein neues Tool.

00:33:57: wer hat schon probiert Wer spricht gerade mit wem?

00:34:00: Das ist das was mir eigentlich mega fasziniert Und da will ich eigentlich überall dabei sein Bin so'n FOMO Mensch.

00:34:06: Ja Dann sehen wir doch mal über den Tool.

00:34:08: Dass.

00:34:09: die dritte Frage Was von Tool du privat nutzt oder auch geschäftlich nutzt?

00:34:13: Was dich in letzter Zeit wirklich beeindruckt hast Oder was du wirklich tagtäglich gerne nutzt?

00:34:18: Also was ich tagtäglich gerne nutze, weil es sind wirklich die Spiele selber.

00:34:22: Und habe mich gern mit allen möglichen KI-Lisungen direkt am Handy rum um sofort auch den Mehrwert von jeder Lösung zu erkennen.

00:34:30: Das ist mal Perplexity ein bisschen mehr dann das ist vielleicht etwas mehr Claude.

00:34:34: Dann ist es vielleicht wieder etwas mehr Chatchi-Biti.

00:34:35: und ja spreche auch mit Gründern, die auch eine KI-Plattform bauen, die dann datenschutzkonform sein kann.

00:34:44: Da kann man mit dem Regler genau sagen, ist es in der EU gehostet oder nicht.

00:34:48: Man kann alle Sprachmodelle ausprobieren.

00:34:50: Das ist so was ich eigentlich alles gerade ausprobiere.

00:34:53: Also wahrscheinlich ist jeden Tag so viel KI in meinem Leben... Ja das ist schön!

00:35:00: Auch meine Frau hat sich jetzt Medivina als Ärztin hier gelassen und hat auch nach unserem zweiten Kind erst mal wieder angefangen zu arbeiten und hat dann auch sofort den Einstieg mit KI ausgenutzt.

00:35:12: Und was sie da für Ergebnis auch in ihrem Bereich erzielt hat, wie kann man eine Praxis aufbauen?

00:35:16: Welche Behandlungen kann man anbieten?

00:35:19: Wie kann der Website ausschauen?

00:35:21: Es ist so toll sich mit diesen Themen zu beschäftigen weil es einfach alles auf ein anderes Level hebt in kürzerer Zeit.

00:35:27: Ja ich glaube dann im Heldsärztebereich auf jeden Fall auch, dass die Analyse deiner Gene und so angeht, was man da in einer Art und Weise schnell spiegeln kann.

00:35:34: das wirklich schon spannend.

00:35:34: Die

00:35:35: haben ja auch das Riesen Thema Datenschutz und erstlicher Schwiegenheit Genauso anspruchsvoll eigentlich wie in unserem Bereich, dass da ja alles mit den Daten... Da darf nichts passieren.

00:35:44: Aber auch die Ärzte sind ja mal vom Berufsstand glaube ich sehr ähnlich wie wir aufgestellt.

00:35:48: Es gibt halt einfach viele ältere Kollegen, die halt einfach den Fokus nicht mehr auf diese Themen haben.

00:35:53: und dann kommt eine Generation von jungen Unternehmern in den Markt, die das auf einem ganz anderen Level machen wollen und müssen.

00:36:02: Okay, spannend!

00:36:02: Und dann sagen wir mal dein Lebensmorto irgendwas was dich vorantreibt.

00:36:07: Mein Lebenswort war immer schon, dass es hat mich schon seit vielen Jahren geprägt ist.

00:36:12: Auf dem Weg mit Studiumbruchsbegleitern studiert auf dem Weg zum Steuerbattag sammeln.

00:36:16: Dass es so viele Möglichkeiten gibt einfach zu sagen ich habe keine Lust mehr und mir ist das alles zu viel Es ist einfach zu anstrengend Und dann aber zu sagen neh' ich ziehe jetzt einfach durch Ich hab jetzt einfach mal eine Lage wo's nicht nur Spaß macht Das kennt glaube jeder.

00:36:29: Aber ich glaub hinten raus.

00:36:30: wenn man dann zurückblickt sieht man eigentlich dass man immer vorankommt und auch stolz ist und glücklich ist was man eigentlich geschafft hat.

00:36:37: Das ist so ein richtiges Zitater, das habe ich eigentlich nicht.

00:36:39: Ich bin eher so durchziehen und nicht jammern einfach machen.

00:36:43: Ja wenn wer nicht probiert der gewinnt nicht.

00:36:45: man kann nicht immer hundert Prozent am Ende wissen ob es gut wird aber wer sich nicht auf den Weg macht hat verloren.

00:36:51: Ja das stimmt wer stehen bleibt er verliert.

00:36:54: und als letztes Sebastian Privat wo gehst du gerne in Urlaub?

00:36:57: Wo nimmst du deine Familie mit?

00:36:59: Mit kleinen Kindern kann man immer noch unabhängig von den Schulferien ... verreisen, aber genau wofaltiger hin?

00:37:05: Also wenn

00:37:05: es ein bisschen weiter weg geht sind wir super gerne in Griechenland.

00:37:07: Wir haben da eine Insel die heißt Paar aus, da sind wir jedes Jahr immer mindestens zwei Wochen einmal im Sommer und... Da kennen wir uns schon super gut aus und kennen unsere Spots wo wir uns richtig wohl fühlen, wo wir Kraft tanken können, wo auch die Kinder sich schon gut auskennen, wo gibt's die besten Wellen an welchem Strand, wo gibts den besten Kaffee?

00:37:27: mit einem Jeep offen, Kaffeodach aufmachen Sommer Sonne entgegenfahren, Wind bläst.

00:37:33: Wir hören laute Musik mit den Kindern.

00:37:34: das gibt mir richtig viel Kraft und ab und zu gibt es auch Möglichkeit meiner Frau nochmal ein bisschen zu zweit kurzfristig zu entspannen.

00:37:42: wenn meine Eltern die Kinder mal einen Wochenende nehmen dann sind wir Richtung Garmisch vor Alpenland.

00:37:47: da ist ein Hotel wo wie einfach komplett runter kommen die Akkus aufladen können und dann aber ohne Handy und ohne KI.

00:37:54: Ohne Handy wirklich?

00:37:55: Ja mein Brau ist da streng.

00:37:57: Ja bin ich gut.

00:37:58: Ist ja auch Ärztin muss herauffassen nach der Gesundheit.

00:38:00: Ja, da wird man ja wieder ein ganz anderer Gang im Handy.

00:38:03: Man soll ja die gute Aussicht genießen und die Ruhe.

00:38:06: Cool!

00:38:06: Vielen Dank, dass du da warst, Sebastian.

00:38:07: Hat mich sehr gefreut.

00:38:08: Es hat sehr viel Spaß gemacht.

00:38:09: Danke, dass ich hier sein durfte.

00:38:11: Toller Podcast, übrigens tolles Tomat.

00:38:13: Ich höre schon länger gerne rein und umso happier bin ich, als ich hier sind darf.

00:38:18: Gerne.

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